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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, arbeite mit ERP-Systemen und unterstütze das Team im Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: VMT GmbH ist ein führendes Unternehmen im Tunnelbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Infrastrukturprojekte weltweit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriereentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring. Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse. Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe. Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du in unserem Team am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) genau richtig! Kaufmännische Assistenz im Project Management DEIN AUFGABENGEBIET Strukturiertes Arbeiten mit Überblick : Als Organisationstalent behältst du auch an anspruchsvolleren Tagen einen kühlen Kopf und gestaltest deinen Arbeitsalltag strukturiert und effizient. Arbeiten mit dem ERP-System : Du wickelst Geschäftsprozesse im ERP-System ab und übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten. Unterstützung im Projektcontrolling und Erstellung von Arbeitsunterlagen : Du unterstützt das Team beim Projektcontrolling und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Präsentationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. Gleichzeitig bereitest du qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen vor, die das Team aktiv voranbringen und den Projekterfolg sichern. Unterstützung der Technischen Redaktion : Mit deiner Neugier und Affinität für neue Themen arbeitest du eng mit unserer Technischen Redaktion zusammen und unterstützt bei der Betreuung der eLearning-Plattform. Organisation von Shortcourses : Du organisierst spannende Shortcourses mit einem Webinartool und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit. Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung : Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung und bist sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Affinität für eLearning-Themen : Du hast idealerweise Interesse an eLearning-Themen und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Erfahrung mit MS Office : Du beherrschst das MS Office-Paket, insbesondere Excel, und nutzt es sicher in deinem Arbeitsalltag. Sehr gute Sprachkenntnisse : Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. UNSERE VMT-BENEFITS Vorsorge & finanzielle Unterstützung : attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst. Work Life Balance : flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub Mobilität & Gesundheit : Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag. Weiterbildung : Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Einarbeitung : Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job. Teamevents & Zusammenhalt : Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts. Leibliches Wohl : Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate. SPRICHT DICH DIESE STELLE AN? Dann bewirb Dich bei uns über: https://vmt-gmbh.jobs.personio.com/job/2147756#apply Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig: Marie-Louise Weik weik.marie-louise@vmt.global
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH Arbeitgeber: Herrenknecht AG Jobportal
Kontaktperson:
Herrenknecht AG Jobportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die bei VMT verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies in deinem Gespräch und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Arbeitsabläufe optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an eLearning-Themen, indem du dich über aktuelle Trends und Technologien informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu wachsen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VMT GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Rolle der kaufmännischen Assistenz im Project Management und wie sie zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Büroorganisation und Assistenz hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Affinität für eLearning-Themen und deine Motivation für die Position darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Stelle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrenknecht AG Jobportal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die VMT GmbH und ihre Erfolge im Tunnelbau. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und effizienten Problemlösung demonstrieren.
✨Zeige deine Affinität zu eLearning
Da die Stelle auch die Unterstützung der Technischen Redaktion und der eLearning-Plattform umfasst, bringe Ideen oder Erfahrungen ein, die dein Interesse an diesem Bereich unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zu MS Office vor
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen und spezifischen Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern.
