Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei juristischen und immobilienbezogenen Projekten.
- Unternehmen: ARTUS Beteiligungs GmbH - führend in der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Jobbike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Fehlerkultur für kreatives Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zeit für etwas Neues? Für unsere Zentrale in Isernhagen (Hannover) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich zur Verstärkung unseres Teams Legal & Facility Management in Vollzeit (40 Std./Woche). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt Du sowohl unsere Syndikusanwältin als auch die Leitung Facility Management & ESG und arbeitest an der Schnittstelle zwischen juristischen Fragestellungen, immobilienbezogenen Themen und bereichsübergreifenden Projekten.
Die ARTUS Beteiligungs GmbH steuert als zentrale Gesellschaft die strategischen und administrativen Funktionen der ARTUS Gruppe. Wir gehören mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.
Was uns besonders macht:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
- Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
- Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- Firmen-PKW, auch zur privaten Nutzung (positionsabhängig)
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Projekten
- Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente (z. B. Verträge, Anschreiben und Vorlagen)
- Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Eigenständige Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Juristische Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei Facility-Management-Projekten und im ESG-Umfeld
- Kaufmännische Betreuung liegenschaftsbezogener Themen
- Mitwirkung bei der Koordination von Miet-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen
Worauf wir uns freuen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt o. ä.
- Hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und zu priorisieren
- Sorgfältige, proaktive und diskrete Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
- Interesse an einer breiten Themenvielfalt
- Idealerweise Grundkenntnisse im privaten Baurecht und Gewerbemietrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Überzeugt? Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Du möchtest einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in juristischen, organisatorischen und immobilienbezogenen Themen leisten? Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management Arbeitgeber: Herrmann Gebäudesanierung GmbH
Die ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in Isernhagen bietet, sondern auch eine Vielzahl an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer offenen Fehlerkultur, flachen Hierarchien und einem einzigartigen Teamspirit fördern wir eine respektvolle Duz-Kultur, die es Dir ermöglicht, aktiv zur Optimierung von Controlling-Prozessen beizutragen und Deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobbike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Kontaktdaten:
Herrmann Gebäudesanierung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Herrmann Gebäudesanierung GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Herrmann Gebäudesanierung GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Herrmann Gebäudesanierung GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
