Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Magdeburg Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Projektorganisation und Schadensbearbeitung.
  • Unternehmen: ARTUS, führender Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung.
  • Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Jobbike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Selbstständigkeit und Sorgfalt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS. Bei der ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland. Zeit für etwas Neues? Komm zu uns, ins Team ARTUS!

Für unsere Niederlassung in Magdeburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) als Schwangerschaftsvertretung.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
  • Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
  • Projektbezogene Terminplanung
  • Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
  • Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wäre wünschenswert
  • Hands-on-Mentalität
  • Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
  • Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
  • Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
  • Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
  • Firmen-PKW, auch zur privaten Nutzung (positionsabhängig)

Überzeugt? Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Gebäudesanierung GmbH

Die ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in Isernhagen bietet, sondern auch eine Vielzahl an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer offenen Fehlerkultur, flachen Hierarchien und einem einzigartigen Teamspirit fördern wir eine respektvolle Duz-Kultur, die es Dir ermöglicht, aktiv zur Optimierung von Controlling-Prozessen beizutragen und Deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobbike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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Kontaktdaten:

Herrmann Gebäudesanierung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in der Bauindustrie nutzen

In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.

Direktwerbung bei Bauunternehmen

Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Herrmann Gebäudesanierung GmbH, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.

Bauprojekte beobachten

Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schadenserfassung
Prüfung auf Vollständigkeit
Administrative Unterstützung
Projektbezogene Terminplanung
Koordination mit Sub- und NachunternehmerInnen
Kundenkommunikation
Vorbereitung von Dokumenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.

Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!

Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!

Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Gebäudesanierung GmbH vorbereitet

Baustellenkenntnis zeigen

Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.

Technische Fähigkeiten im Fokus

Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.

Flexibilität betonen

Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.

Fragen zur Projektplanung vorbereiten

Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Herrmann Gebäudesanierung GmbH vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.