- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und proaktive Entlastung im direkten Arbeitsumfeld
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen sowie eigenständiges Nachhalten relevanter Themen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Geschäftsinformationen
- Eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten zu behalten
- Freude an enger Zusammenarbeit, aktivem Mitdenken und der Übernahme von Verantwortung
Das bieten wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- Ein herzliches Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Chief of Staff
- Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Neuss Arbeitgeber: Herrmann Kräuter
Als Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) bei uns erwartet Dich ein herzliches Team, das echte Hands-on-Mentalität lebt. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bieten Dir kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum für Deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
