Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Besuchermanagement und betreue Kunden am Empfang.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich Schädlingsbekämpfung und Hygienedienstleistungen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 29 Urlaubstage, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44400 € pro Jahr.
UNSER KUNDE gehört zu einem der größten Service-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Vorratsschutz und Innenraumbegrünung. Unser Kunde ist in über 85 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen.
WIR BIETEN IHNEN:
- Unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
- Jährliche Vergütung zwischen 36.000,- € und 44.400,- €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 40 Stunden Woche (8:00–17:00 Uhr)
- 29 Urlaubstage im Jahr
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Arbeitgeber, der seit Jahrzehnten der Marktführer auf internationalen Märkten ist
- Gute Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Umfeld
- Stetige Entwicklungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing sowie Mitarbeiter-Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
IHRE AUFGABEN:
- Ganzheitliche Betreuung und Organisation des Besuchermanagements
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Annahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Vorbereitung und Versand von diversen Dokumenten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Besuchermanagement, idealerweise Erfahrung aus dem Hotelbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Guter Umgang mit dem Office-Paket
- Ausgeprägte Serviceorientierung und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS: Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
Front Office Managerin DIREKTVERMITTLUNG (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann-Persona
Unser Kunde ist ein international agierender Service-Konzern, der nicht nur als Marktführer in der Schädlingsbekämpfung und Hygienedienstleistung gilt, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Festanstellungen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die geregelten Arbeitszeiten und die kollegiale Atmosphäre machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Managerin DIREKTVERMITTLUNG (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Ansprechpartner gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Managerin DIREKTVERMITTLUNG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Auch wenn kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes persönliches Statement in deinem Lebenslauf einen großen Unterschied machen. Erzähl uns, warum du die perfekte Front Office Managerin für unser Team bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement hervor, besonders wenn du aus dem Hotelbereich kommst. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Dokumente gut sortieren:Lade alle erforderlichen Unterlagen in einem Rutsch hoch. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in einem gängigen Format vorliegt. So erleichterst du uns die Arbeit!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung – das geht schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann-Persona vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Service-Konzern und seine Dienstleistungen einholen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu deren Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Besuchermanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Front Office Managerin die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf eine freundliche Körpersprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
