Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, verwalte Zutritte und erstelle Werksausweise.
- Unternehmen: Modernes Serviceunternehmen mit angenehmem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Persönliche Weiterentwicklung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem renommierten Unternehmen.
WIR BIETEN IHNEN
- Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Tagschicht (Montags-Freitags)
- Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
IHRE AUFGABEN
- Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den Fachbereichen an
- Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab
- Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und Besucher (m/w/d) aus
- Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für den Zutritt ein
- Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter
- Sie übernehmen allgemeine anfallende Verwaltungsaufgaben
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder vergleichbar
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement oder dem Service sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen
- Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit mit
- Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B
HIER DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job! Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
Sachbearbeiter Ausweisbüro Chempark (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann-Persona
Unser Kunde ist ein erstklassiger Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein angenehmes Betriebsklima, sondern auch hervorragende berufliche Perspektiven bietet. Mit einer attraktiven Entlohnung, bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für alle, die in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Ausweisbüro Chempark (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Ausweisbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft kann ein persönlicher Bezug den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Ausweisbüro Chempark (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und deinen Unterlagen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate. Ein bisschen Sorgfalt kann viel bewirken!
Verwende klare Sprache:Halte deine Formulierungen einfach und verständlich. Wir schätzen Klarheit und Präzision – das zeigt, dass du gut kommunizieren kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es dauert nur 2 Minuten und ist der schnellste Weg zu deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann-Persona vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Besuchermanagement unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kontaktfreude hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
