Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, bearbeite Anfragen und koordiniere Aufträge in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Farbenherstellung mit besten Karrierechancen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Nutze unser einfaches Online-Formular für deine Bewerbung – kein Anschreiben nötig!
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Konzern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.
IHRE AUFGABEN
- Sie betreuen Kunden im Tagesgeschäft und bearbeiten eingehende Anfragen.
- Sie prüfen die Warenverfügbarkeiten, klären Liefertermine und verfolgen Nachlieferungen.
- Sie nehmen Kundenaufträge entgegen, prüfen diese sorgfältig und erfassen sie im System.
- Sie stellen die termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Bestellungen sicher.
- Sie koordinieren Sonderaufträge mit externen Dienstleistern und begleiten diese bis zur Rechnungsstellung.
- Sie erstellen Auswertungen wie z. B. Rückstands- oder Aktionsübersichten.
- Sie klären Kundenkonten, bearbeiten Reklamationen und verfolgen offene Vorgänge.
- Sie prüfen Belastungsanzeigen sowie Gut- und Lastschriften und führen die schriftliche Klärung bis zum Abschluss durch.
- Sie überwachen offene Posten sowie Lieferquoten und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst mit.
- Sie arbeiten sicher mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte sowie analytische Denkweise.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie kommunizieren klar, freundlich und serviceorientiert und behalten auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personal
Unser Kunde ist ein global agierender Konzern, der nicht nur die größte Auswahl an Farben und Lacken bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur in den deutschen Produktionsstätten, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem dynamischen Team, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Herrmann Personal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Herrmann Personal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
