Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Weltweit operierender Konzern in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Prämien.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit besten Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistentin (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 'Kaufmännische Assistentin (m/w/d)' im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
Der Stammsitz ist in den Niederlanden.
Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.
- WIR BIETEN IHNEN
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 20 Stunden in der Woche, idealerweise am Montag, Mittwoch und Donnerstag
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
- Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht
- IHRE AUFGABEN
- Koordination von Terminen sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Übersetzungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen für die Geschäftsführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination der Gästebewirtung
- Übernahme des Dokumentenmanagements einschließlich Dateiarchivierungen
- Bearbeitung von Einkaufsanforderungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Sonderaufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance
- Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
- IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbares
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich.
Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann Gmb H Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen.
Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personal
Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen der Mess- und Automatisierungstechnik mit Sitz in Maintal. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung in einem professionellen Team, das Wert auf regelmäßigen Austausch und gemeinsame Veranstaltungen legt. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit im technischen Vertrieb mit großem Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Bringe deine Experimente ins Spiel!
Zeig dein Interesse an Chemie, indem du dich in lokalen Forschungsprojekten oder Studiengängen engagierst. Oft suchen Hochschulen oder Labore nach Teilzeitkräften, die bei Experimenten und Analysen helfen können. So erhältst du praktische Erfahrung und Kontakte in der Branche.
✨Chemie-Meetups und Konferenzen besuchen
Nutze Gelegenheiten, um an meetups oder Konferenzen in der Chemiebranche teilzunehmen. Diese Events sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Oft gibt es dort sogar Jobangebote oder Praktikumsplätze speziell für Teilzeitkräfte.
✨Erstelle ein Portfolio von Projekten
Auch wenn du in Teilzeit arbeiten möchtest, solltest du ein Portfolio aufbauen. Dokumentiere deine bisherigen Projekte, auch von Studienarbeiten oder Praktika, und teile diese auf Plattformen wie LinkedIn. So können Arbeitgeber direkt sehen, was du drauf hast!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn dich die Chemiewelt fasziniert und du unbedingt bei Herrmann Personal arbeiten möchtest, dann schau mal auf unserer Website nach offenen Stellen. Lass uns deine Begeisterung für Chemie spüren und bewirb dich direkt online!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemische Expertise gezielt herausstellen:In deinem Lebenslauf solltest du spezifische chemische Kenntnisse und relevante Praktika hervorheben. Erwähne, welche Labortechniken oder -geräte du beherrscht – das zeigt deutlich, dass du im Bereich Chemie zu Hause bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Praktische Erfahrungen im Lebenslauf:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann jede praktische Erfahrung, sei es im Labor oder in der Industrie, einen großen Unterschied machen. Füge deine bisherigen Tätigkeiten und damit verbundenen Erfolge hinzu, um zu zeigen, was du bisher erreicht hast und was du in die Rolle bei Herrmann Personal einbringen kannst.
Flexibilität und Motivation in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben musst du besonders deine Motivation für die Teilzeitarbeit betonen. Warum willst du in der Chemie arbeiten und wie passt diese Rolle in deine langfristigen Ziele? Zeig uns, dass du bereit bist, dich flexibel und engagiert in das Team bei Herrmann Personal einzubringen.
Zertifikate und Weiterbildungen anführen:Wenn du spezielle Kurse oder Zertifikate in der Chemie absolviert hast, bring sie unbedingt in deine Bewerbung ein. Das Demonstrieren kontinuierlicher Weiterbildung zeigt uns, dass du motiviert bist und immer auf dem neuesten Stand der Forschung und Technik bleiben willst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personal vorbereitet
✨Chemische Fachkenntnisse parat haben
In einem Vorstellungsgespräch für eine Teilzeitstelle in der Chemie ist es wichtig, dass wir gut über die spezifischen Chemiekenntnisse Bescheid wissen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gängigen Chemikalien, Reaktionen oder Labortechniken zu beantworten. Vielleicht bringt Herrmann Personal sogar ein paar praktische Szenarien, die du durchdenken sollst!
✨Dein Laborportfolio zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann es hilfreich sein, ein Portfolio deiner bisherigen praktischen Arbeiten oder Projekte im Chemiebereich mitzubringen. Zeige, was du kannst! Das könnte deine Forschungsergebnisse, Berichte oder sogar vergangene Praktika umfassen. Wenn du den Interviewern etwas Visuelles zeigst, bleibt das besser hängen.
✨Flexibilität betonen
Da Teilzeitstellen oft mehr Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bieten, komm mit einem klaren Plan, wie du deine Zeit managen kannst. Dabei kannst du auch erwähnen, wie du Ausgleich zwischen Studium und Arbeit findest, und welches Interesse du hast, Teil von Herrmann Personal zu sein.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Technische Fragen sind in der Chemie nicht selten. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu chemischen Prozessen oder Sicherheitsprotokollen zu beantworten. Wir könnten auch einige typische Problemstellungen durchspielen, um dir ein besseres Gefühl für mögliche Herausforderungen im Job zu geben.
