Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Arbeitsverträge und Personalstammdaten für neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Herrmann Personaldienste GmbH - seit über 30 Jahren im Personalwesen tätig.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Job-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit hervorragender Anbindung und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens in einem modernen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Willkommen im Team - wir freuen uns auf Dich! Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Personalbedarfe.
Als etabliertes und zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.
Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig etablierten Unternehmen.
WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Zusatzleistungen
- Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere Mitarbeiterbenefits
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
- Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten zuverlässig
- Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Informationen
- Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
- Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere Kundenunternehmen
- Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen erforderliche Nachweise sowie Dokumentationen für Mitarbeitende, Kunden und Behörden
- Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente
- Sie begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt
- Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als Ansprechpartner (m/w/d) bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie stellen eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben sicher
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit
- Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld sammeln
- Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer Personalprozesse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word und Excel
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Softwarelösungen
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Dokumente
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
Personalsachbearbeiter Festanstellung (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personal
Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen der Mess- und Automatisierungstechnik mit Sitz in Maintal. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung in einem professionellen Team, das Wert auf regelmäßigen Austausch und gemeinsame Veranstaltungen legt. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit im technischen Vertrieb mit großem Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Festanstellung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Herrmann Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Herrmann Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Festanstellung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Herrmann Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Herrmann Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
