Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Projekte und unterstütze das SpaceOps-Sekretariat.
- Unternehmen: Führende Forschungs- und Technologieeinrichtung in Deutschland mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
UNSER KUNDE zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Oberpfaffenhofen entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Energie, Digitalisierung, Mobilität und Sicherheit.
WIR BIETEN IHNEN:
- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50 %)
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, nach Absprache im Team bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Diensthandy
- Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrages nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld der Luft- und Raumfahrt
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie Mitarbeit an renommierten Forschungs- und Konferenzprojekten
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und administrative Unterstützung des internationalen SpaceOps-Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Gremienarbeit
- Planung, Koordination und Begleitung der Sitzungen des Committee at Large (CAL) sowie des Executive Committee (ExCom) einschließlich Abstimmung der Tagesordnungen mit den jeweiligen Vorsitzenden
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen, Protokollen sowie Beschluss- und Maßnahmenlisten
- Organisation und Moderation hybrider sowie virtueller Besprechungen einschließlich Teilnahme an Präsenzveranstaltungen am Standort Oberpfaffenhofen sowie gelegentlichen Dienstreisen
- Koordination der Kommunikation zwischen dem Executive Committee, den Working Groups und den internationalen Mitgliedsorganisationen
- Pflege und Verwaltung von Mitgliederverzeichnissen, Governance-Dokumenten sowie weiteren organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Workshops, Konferenzen und Fachveranstaltungen - insbesondere der SpaceOps Conference 2027, des Industry Day sowie weiterer Veranstaltungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit zukünftigen Gastgebern der SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung neuer Mitgliedsorganisationen und ExCom-Mitglieder im Rahmen des Onboardings
- Pflege der Website und weiterer Kommunikationsplattformen sowie Veröffentlichung von Ankündigungen, Newslettern, Protokollen und weiteren relevanten Informationen
- Administrative Unterstützung des Chair und Vice Chair durch Überwachung wichtiger Fristen sowie Koordination von Wahlen, Abstimmungen und offiziellen Veröffentlichungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresberichten, Newslettern sowie der Organisation von Auszeichnungen und Ehrungen
- Regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur erfolgreichen Umsetzung internationaler Projekte
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektumfeld, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe sowie in der Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen Projekten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sowie in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Arbeitsplattformen einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit sowie Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen internationaler Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WICHTIGER HINWEIS: Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich.
Projektassistent Gremienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personal
Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen der Mess- und Automatisierungstechnik mit Sitz in Maintal. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung in einem professionellen Team, das Wert auf regelmäßigen Austausch und gemeinsame Veranstaltungen legt. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit im technischen Vertrieb mit großem Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent Gremienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Hochschulkontakte und Karriereevents
In der Luft- und Raumfahrttechnik sind viele Unternehmen auf der Suche nach talentierten Teilzeitkräften direkt an den Hochschulen. Schaus dir an, welche Karriereevents und Jobmessen in deiner Nähe stattfinden und besuche sie! Networking mit Firmenvertretern kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Engagiere dich in Fachgemeinschaften
Werde Mitglied in einschlägigen Fachgesellschaften oder Online-Communities wie der Deutschen Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt. Dort erfährst du nicht nur von aktuellen Projekten, sondern kannst auch interessante Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Bau ein starkes Portfolio auf
Gerade im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik ist ein aussagekräftiges Portfolio von Vorteil. Zeig praktische Projekte oder Studienarbeiten, die deine Fähigkeiten verdeutlichen. Das hilft dir dabei, dich von anderen Teilzeitbewerbungen abzuheben!
✨Check unsere Stellenangebote regelmäßig
Vergiss nicht, unsere Website regelmäßig zu besuchen! Wir haben oft offene Stellen im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik, die perfekt für eine Teilzeitanstellung geeignet sind. Bewirb dich direkt bei uns und mach den ersten Schritt zu deinem Traumjob!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine technischen Fähigkeiten:In der Luft- und Raumfahrttechnik ist es wichtig, deine technischen Fähigkeiten in deinem CV klar zu zeigen. Vergiss nicht, relevante Projekte, Softwarekenntnisse und Praktika zu beschreiben, die du während deines Studiums oder in vorherigen Jobs gesammelt hast. Diese Details sind entscheidend, um die Aufmerksamkeit von Herrmann Personal zu gewinnen.
Dokumente zur Veranschaulichung deiner Erfahrungen:Für eine Teilzeitstelle im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik ist es hilfreich, dein Fachwissen durch entsprechende Zertifikate oder Dokumente zu untermauern. Wenn du bereits an spezifischen Projekten oder Wettbewerben teilgenommen hast, füge diese Informationen hinzu, um deine praktische Erfahrung zu beweisen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Als Teilzeitbewerber bei Herrmann Personal solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonen. Erkläre, warum du diese Stelle anstrebst und wie sie zu deinen langfristigen Karrierezielen passt. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedenen Aspekten der Luft- und Raumfahrttechnik weiterzubilden.
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Bei der Bewerbung für eine Teilzeitstelle ist es besonders wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das zeigt Herrmann Personal, dass du bereit bist, dich flexibel in ihre Arbeitszeiten einzufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personal vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird oft ein tiefes Verständnis für spezifische Technologien und Systeme erwartet. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar die Funktionsweise von einem bestimmten System zu erläutern. Mach dir auch eine Liste von Projekten oder Erfahrungen, die du im Studium oder in Praktika gesammelt hast, um diese gezielt anzusprechen.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du für eine Teilzeitstelle im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik interviewt wirst, kann ein Portfolio von Entwicklungsprojekten oder Studienarbeiten sehr hilfreich sein. Bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten und dein Engagement in diesem Bereich zeigen. Es ist eine großartige Möglichkeit, dein theoretisches Wissen mit praktischen Anwendungen zu verbinden.
✨Flexible Verfügbarkeit unter Beweis stellen
Teilzeitstellen erfordern oft eine flexible Zeitplanung. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen, und zeig, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens, wie beispielsweise besondere Projektspitzen, anzupassen. Das zeigt, dass du leicht integrierbar bist und die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
✨Interesse an Innovation zeigen
Die Luft- und Raumfahrttechnik entwickelt sich ständig weiter. Zeig im Interview, dass du angesichts neuer Trends in der Branche informiert bist und eine Leidenschaft für Innovationen hast. Diskutiere über neue Technologien, die du spannend findest, und erläutere, wie diese die Branche verändern könnten. Das zeigt deine Motivation und deine Neugierde!
