Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen in einem globalen Pharmakonzern.
- Unternehmen: Weltweit führender Konzern im Pharma- und Pflanzenschutzbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 100% Remote-Arbeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teammeetings in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit besten Arbeitsbedingungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten.
Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal.
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert.
- WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BZ Chemie
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Die Position kann 100%-Remote durchgeführt werden, mit 2-3 Treffen in Berlin im Monat
- Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu etablieren
- Beste Arbeitsbedingungen und gründliche Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit
- Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d)
- IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben
- Sie koordinieren vertragsbezogene Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern, den Bereichen Recht & Compliance sowie externen Vertragspartnern
- Sie organisieren Dienstreisen, erstellen die erforderlichen Genehmigungsunterlagen und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab
- Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden Managementsystemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Sicherstellung von Reportings
- Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren den Freigabeprozess und überwachen den Zahlungsstatus
- Sie unterstützen das Budgetcontrolling, erstellen Auswertungen und bereiten Berichte für das Management auf
- Sie arbeiten an der Optimierung administrativer Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Projektumfeld
- IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit Compliance-Vorgaben sowie idealerweise mit den EFPIA-Richtlinien
- Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Sie arbeiten sicher im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick aus
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
- IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich.
Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann Gmb H Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen.
Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personal
Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen der Mess- und Automatisierungstechnik mit Sitz in Maintal. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung in einem professionellen Team, das Wert auf regelmäßigen Austausch und gemeinsame Veranstaltungen legt. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit im technischen Vertrieb mit großem Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Herrmann Personal an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Herrmann Personal?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Herrmann Personal arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Herrmann Personal übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personal vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Herrmann Personal spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Herrmann Personal, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Herrmann Personal solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Herrmann Personal genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
