Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle administrativen Bereiche und übernehme Verantwortung in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Herzen Kölns mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Azubi-Ticket, Sportangebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Praktikum vorab möglich, um uns gegenseitig kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft mit vielfältigen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung.
- Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen und Teamgeist.
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln. Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um Ihr Wissen weiter auszubauen. Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter. Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.
DAS ERWARTET SIE
- Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung 1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro.
- Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft.
- Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents.
- Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag.
IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden.
- Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen.
- Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung.
- Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine.
- Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung.
- Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden.
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren.
- Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei.
- Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf individuelle Fortbildung und einer positiven Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Profitieren Sie von einem fairen Gehaltspaket und einem engagierten Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung und täglichen Herausforderungen unterstützt.
Kontaktdaten:
Herrmann Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um uns von dir zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Ausbildung deutlich machst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Mach es persönlich!:Vermeide Floskeln und schreibe direkt auf, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und was du dir von der Ausbildung erhoffst.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten und Eigenschaften unter Beweis stellen. Ob Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein oder Problemlösungsfähigkeiten – solche Geschichten machen dich greifbarer und interessanter für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Ausbildungsinhalten, dem Team oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Für ein Vorstellungsgespräch in einem Büro ist eine gepflegte, professionelle Kleidung wichtig. So hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
