Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und archiviere Dokumente, arbeite eigenverantwortlich im Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Globaler Konzern in der Entwicklung von Biologika-Medikamenten mit über 20.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, faire Bezahlung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE: Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standorts in Wuppertal suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.
WIR BIETEN IHNEN:
- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 2-3 Tagen pro Woche vor Ort
- Ein flexibel vereinbarer Zeitplan, der an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden kann
- Eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in regulierten Umgebungen zu sammeln
- Start: so bald wie möglich
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt ist
IHRE AUFGABEN:
- Organisation, Sortierung und strukturierte Archivierung von Papier- und elektronischen Dokumenten
- Abgleich vorhandener Dokumente mit Archivlisten und Registern
- Identifizierung, Dokumentation und Meldung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Archivlisten und Registern auf Excel-Basis
- Standardisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender Ablage- und Archivstrukturen
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
- Klassifizierung und systematische Zuordnung von Unterlagen
IHR PROFIL:
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Prüf- und Kontrollfähigkeiten
- Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld, z. B. Pharma, Biotech oder Medizin mit
- Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit der Erstellung und Pflege von Archivregistern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WICHTIGER HINWEIS: Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
Mitarbeiter Dokumentenmanagement in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH
Die Herrmann GmbH Office + IT Service bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und international geprägten Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Qualität setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Herrmann Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Dokumentenmanagement in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Herrmann Personaldienste GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive Herrmann Personaldienste GmbH ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentenmanagement in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei Herrmann Personaldienste GmbH zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei Herrmann Personaldienste GmbH zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von Herrmann Personaldienste GmbH passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei Herrmann Personaldienste GmbH erfolgreich zu erfüllen.
