Mitarbeiter Dokumentenmanagement Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter Dokumentenmanagement Teilzeit (m/w/d)

Wuppertal Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und archiviere Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Globaler Konzern im Bereich Biologika mit über 20.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Teilzeit, faire Bezahlung und praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen der Pharmaindustrie.
  • Qualifikationen: Organisationstalent und idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

UNSER KUNDE

Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten.

Für den weiteren Ausbau des Standorts in Wuppertal suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich.

Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.

  • WIR BIETEN IHNEN
  • Teilzeitbeschäftigung mit ca. 2–3 Tagen pro Woche vor Ort
  • Teilzeit im Rahmen von 20-25 Stunden möglich
  • Ein flexibel vereinbarer Zeitplan, der an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden kann
  • Eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
  • Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in regulierten Umgebungen zu sammeln
  • Start: so bald wie möglich
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten gefragt ist
  • IHRE AUFGABEN
  • Organisation, Sortierung und Archivierung von Dokumenten
  • Klassifizierung und strukturierte Zuordnung der Unterlagen
  • Abgleich der physischen Dokumente mit der Archivliste
  • Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Konsistenz
  • Identifizierung und Meldung fehlender oder fehlerhafter Dokumente
  • Kennzeichnung und Dokumentation von Abweichungen
  • Pflege und Aktualisierung von Archivlisten und Registern auf Excel-Basis
  • Unterstützung bei der Dokumentennummerierung und Beschriftung
  • Standardisierung und Optimierung der Ablagestrukturen
  • Strukturierte Ablage von Papier- und elektronischen Unterlagen
  • Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und ordnungsgemäßen Dokumentation
  • Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement
  • IHR PROFIL
  • Ausgeprägtes Organisationstalent xayajpt sowie gute Prüf- und Kontrollfähigkeiten
  • Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld, z. B. Pharma, Biotech oder Medizin mit
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit der Erstellung und Pflege von Archivregistern
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IHR WEG ZU UNS

Bewerben Sie sich gerne direkt über Linked In oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Tea Dontschew - Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und den persönlichen Austausch mit Ihnen!

Mitarbeiter Dokumentenmanagement Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf individuelle Fortbildung und einer positiven Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Profitieren Sie von einem fairen Gehaltspaket und einem engagierten Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung und täglichen Herausforderungen unterstützt.

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Kontaktdaten:

Herrmann Personaldienste GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentenmanagement Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Prüf- und Kontrollfähigkeiten
Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement
Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld
Sicherer Umgang mit Excel
Erstellung und Pflege von Archivregistern
Fließende Deutschkenntnisse