Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Kerpen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze bei der Dokumentation und Kommunikation.
  • Unternehmen: Weltweit anerkannter Spezialist in der Filtrationstechnologie mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Exzellente Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplatzausstattung.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

UNSER KUNDE

Unser Kunde, ein weltweit anerkannter Spezialist im Bereich der Filtrationstechnologie, bietet hochmoderne Lösungen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen.

Gegründet vor über 100 Jahren, steht das Unternehmen für Innovation, Qualität und Leistungsfähigkeit in der Entwicklung und Herstellung von Filtern und Filtriersystemen.

  • WIR BIETEN IHNEN
  • Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
  • 35 Wochenarbeitsstunden mit einem attraktiven Gleitzeitmodell bzw. Flexzeitmodell
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung – auch als Voraussetzung für mobiles Arbeiten
  • Exzellente Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie eine komfortable Parkplatzsituation inkl. Ladesäulen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
  • Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von Projekten
  • Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
  • Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
  • Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Kunden
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Hohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
  • Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • IHR WEG ZU UNS

Bewerben Sie sich gerne direkt über Linked In oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Frau Tea Dontschew (dontschew@herrmann-personal. de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf individuelle Fortbildung und einer positiven Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Profitieren Sie von einem fairen Gehaltspaket und einem engagierten Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung und täglichen Herausforderungen unterstützt.

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Kontaktdaten:

Herrmann Personaldienste GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Herrmann Personaldienste GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Herrmann Personaldienste GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Herrmann Personaldienste GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Herrmann Personaldienste GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Dokumenten
Digitale Speicherung von Projektdokumenten
Informationsbeschaffung
Strukturierte Ablage
Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
Schnittstellenkommunikation
Allgemeine Korrespondenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Herrmann Personaldienste GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personaldienste GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Herrmann Personaldienste GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.