Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System und kümmere dich um Zollformalitäten.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen der chemischen Industrie mit hoher Qualität und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Abläufe eines globalen Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Export und Zollabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen Industrie mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger chemischer Erzeugnisse für verschiedene industrielle Anwendungen. Am Standort Bergheim verbindet das Unternehmen moderne Produktionsstrukturen mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards und beliefert Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen. Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in die Abläufe eines international agierenden Industrieunternehmens. Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Abstimmungswege und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bieten gute Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg. Darüber hinaus profitieren Sie von einer langfristigen beruflichen Perspektive und individuellen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive tarifliche Vergütung zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, auf Grundlage des IGBCE
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer täglichen Arbeitszeit von 7,5 Stunden; die regulären Arbeitszeiten liegen üblicherweise zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr
- Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden bei erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System Oracle sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenbasis
- Durchführung von Sanktionslistenprüfungen (Denied-Party-Screenings) für Kunden und Lieferanten unter Berücksichtigung der geltenden Compliance-Vorgaben
- Abwicklung und Überwachung von Ausfuhrvorgängen sowie Bearbeitung der erforderlichen Zollformalitäten über das elektronische Zollsystem ATLAS
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung ausfuhr- und zollrelevanter Dokumente, darunter Ausfuhranmeldungen sowie Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 und A.TR
- Bearbeitung von Präferenz- und Ursprungsnachweisen sowie Erstellung und Kontrolle von Langzeitlieferantenerklärungen
- Erfassung und Dokumentation relevanter Ausfuhrdaten sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Auswertungen, einschließlich Intrastat
- Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Industrie- und Handelskammern sowie externen Dienstleistern bei export- und zollbezogenen Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung geltender zoll-, außenwirtschafts- und compliancebezogener Vorgaben bei sämtlichen Ausfuhrprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, des Supply Chain Managements, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Zollabwicklung, im Außenhandel oder in einem vergleichbaren internationalen Logistikumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts-, Export- und Zollrecht sowie praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Ausfuhr- und Zolldokumenten
- Kenntnisse im Präferenz- und Ursprungsrecht sowie Erfahrung mit Langzeitlieferantenerklärungen und Sanktionslistenprüfungen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, sowie praktische Anwenderkenntnisse im elektronischen Zollsystem ATLAS
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office für die Bearbeitung und Auswertung export- und zollrelevanter Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit zoll- und compliance-bezogenen Vorgaben
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Wichtiger Hinweis: Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
Sachbearbeiter Export (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH
Die Herrmann GmbH Office + IT Service bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und international geprägten Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Qualität setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Herrmann Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Herrmann Personaldienste GmbH könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Herrmann Personaldienste GmbH nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Herrmann Personaldienste GmbH eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Herrmann Personaldienste GmbH. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
