Teamassistent Teilzeit Festanstellung (m/w/d)

Teamassistent Teilzeit Festanstellung (m/w/d)

Für unser langjähriges Kundenunternehmens suchen wir eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) am Standort Düsseldorf – unbefristete Festanstellung mit 20-25 Stunden.

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen Chemiekonzerns, die erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa vermarktet. Wir betreuen unser Kundenunternehmen bereits seit mehreren Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die kaufmännischen und buchhalterischen Bereiche. Es erwartet Sie ein sympathisches Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

• Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche
• Ein Jahresbruttogehalt von 25.000,- € bis 32.000,- € (je nach Stundenzahl, Qualifikation und Berufserfahrung)
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Sie unterstützen die Abteilung im Tagesgeschäft bspw. bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten und Arbeitssicherheit
• Sie bearbeiten Anliegen der Auslandsmitarbeiter und unterstützen bspw. bei der Wohnungssuche sowie Visa-Angelegenheiten
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz und betreuen den Postein- und -ausgang
• Sie verwalten Verträge sowie Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Sie koordinieren interne Umzüge, Materialbestellungen und Wartungstätigkeiten
• Sie wickeln die Prozesse in Bezug auf Kurierdiensten und Kundenbewirtungen ab
• Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in der Durchführung von administrativen Tätigkeiten gesammelt
• Sie sind gewissenhaft im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnet ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Frau Luisa Tobias – Mail: tobias@herrmann-personal.de

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und den persönlichen Austausch mit Ihnen!