Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für den industriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst die Fertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierung und Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen in unterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, in denen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidend sind.
Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit im operativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationale Ersatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit der laufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen. Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen die rechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutes Verständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation und eine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.
IHRE VORTEILE
- Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einem Monatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 35-Stundenwoche
- Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN
- Prüfung interner Bestellanforderungen sowie Anlage und Bearbeitung der zugehörigen Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Bestelldaten und laufende Überwachung der vereinbarten Liefertermine
- Klärung von Mengen, Preisen und Terminabweichungen im direkten Austausch mit den Lieferanten
- Nachverfolgung fehlender Materialien und frühzeitige Einbindung der zuständigen Ansprechpartner bei kritischen Lieferproblemen
- Abstimmung von Materialbedarfen, Bearbeitungsprioritäten und offenen Beschaffungsfragen mit den internen Fachbereichen
- Pflege der einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen und Bearbeitungsstände im eingesetzten System
- Erstellung übersichtlicher Statusberichte zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und Materialverfügbarkeit
IHR PROFIL
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt SAP
- Kenntnisse der Bestellabwicklung sowie Verständnis für Lagerbestände, Materialverfügbarkeit und Lieferengpässe von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit der Aufbereitung von Einkaufsdaten und Statusübersichten wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
- Verbindliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern sowie Eigeninitiative bei der Klärung offener Vorgänge
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Abstimmung und Bearbeitung der Einkaufsunterlagen
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH
Die Herrmann GmbH Office + IT Service bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und international geprägten Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Qualität setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Herrmann Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Herrmann Personaldienste GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) bei Herrmann Personaldienste GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Herrmann Personaldienste GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) bei Herrmann Personaldienste GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
