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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Beschaffungsverträge in modernen Systemen für reibungslose Einkaufsabläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf mit und arbeite an spannenden Projekten in einem globalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Beschaffung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Procurement Support Analyst ist verantwortlich für die end-to-end Erstellung, Genauigkeit und Pflege von Beschaffungsverträgen innerhalb der Handelssysteme und ERP-Systeme des Unternehmens. Diese Rolle stellt sicher, dass alle kommerziellen Bedingungen, Preisbestandteile, Materialien, Anbieter und Compliance-Anforderungen genau abgebildet und ordnungsgemäß in den verbundenen Plattformen integriert sind (z. B. Handelssysteme wie iRely/I-21, S/4HANA und verwandte Beschaffungstools). Der Analyst spielt eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung reibungsloser Einkaufsoperationen, der Aufrechterhaltung der Datenintegrität und der Unterstützung funktionsübergreifender Teams, einschließlich Beschaffung, Materialwirtschaft, Lieferkette, Finanzen und Handel.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vertragserstellung & Eingabe: Erstellung, Eingabe und Pflege von Beschaffungsverträgen im Handelssystem (z. B. iRely/I 21) basierend auf verhandelten kommerziellen Bedingungen. Sicherstellung der genauen Eingabe von Vertragsdaten, einschließlich Preisstrukturen, Verhältnissen, Futures-Komponenten, Nachhaltigkeitsprämien, Incoterms, Lieferplänen, Toleranzen und Anbieterdetails. Validierung der Vollständigkeit des Vertrags vor der Freigabe und Durchführung von Qualitätsprüfungen der Datenfelder, die sich auf nachgelagerte Prozesse auswirken.
- Systemintegration & Datenfluss: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Synchronisierung der Vertragsdaten zwischen dem Handelssystem und ERP (z. B. SAP S/4HANA). Überwachung der Vertragsinterfaces (z. B. IDoc-Flüsse), Behebung von Mapping-Problemen und Koordination von Korrekturen mit Systemverantwortlichen. Identifizierung und Eskalation von Integrationslücken, einschließlich Abweichungen bei Preisen, Mengen, Kontenzuordnungen, Kostenkategorien oder Materialstammdaten.
- Betriebliche Unterstützung: Unterstützung der Beschaffung und Materialwirtschaft bei vertragsbezogenen Anfragen, Aktualisierungen und Problemlösungen. Aufrechterhaltung der Verknüpfung zwischen Verträgen und Transaktionsdokumenten (Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen). Unterstützung bei Vertragsänderungen, -ergänzungen, -verlängerungen und Dokumentation von Vertragsänderungen.
- Compliance & Kontrollen: Sicherstellung, dass die Vertragsbedingungen mit internen Richtlinien, Commodity-Governance und Prüfungsanforderungen übereinstimmen. Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit und Dokumentation von Vertragsversionen, Genehmigungen und unterstützenden Materialien.
- Prozessverbesserung & Berichterstattung: Identifizierung von Prozesseffizienzen und Vorschläge zur Verbesserung der Vertragsabläufe und Systemnutzung. Unterstützung bei der Implementierung neuer Funktionen im Handelssystem oder ERP (z. B. neue Felder, neue Konfiguration, Vorlagenaktualisierungen). Unterstützung bei der Entwicklung von SOPs, Arbeitsanleitungen und Schulungsmaterialien im Zusammenhang mit der Vertragseingabe und -verwaltung.
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung der Commodity-Beschaffung bei der engen Zusammenarbeit mit Finanzen, Materialwirtschaft und IT/Systemteams. Teilnahme an Testzyklen (UAT) für Verbesserungen der Vertrags- oder Integrationsprozesse. Bereitstellung zeitnaher Updates an Stakeholder über den Vertragsstatus, Probleme und Korrekturmaßnahmen.
Minimale Bildungs- und Erfahrungsvoraussetzungen
- Bildung: Bachelor-Abschluss erforderlich, bevorzugt in Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich.
- Erfahrung: Erfahrung mit Microsoft Suite-Tools (Excel, PowerPoint usw.) erforderlich. Starke Kommunikationsfähigkeiten in funktionsübergreifenden Teams erforderlich. Hohe Aufmerksamkeit für Details und Datenqualität erforderlich. Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Commodity-Beschaffung ist bevorzugt (z. B. Kakao, Öle, Zutaten, landwirtschaftliche Inputs).
- Fähigkeit zur Interpretation von kommerziellen Bedingungen, Preisformeln und Beschaffungsdokumentationen. Analytische Denkweise mit der Fähigkeit zur Problemlösung bei Daten- oder Prozessproblemen. Kenntnisse in ERP- oder Handelssystemen sind bevorzugt (z. B. SAP S/4HANA, iRely/I 21, Source to Pay-Tools, Ariba).
- Erfahrung in Beschaffung, Handelsoperationen, Lieferkette oder Vertragsverwaltung ist bevorzugt. Verständnis der Prozesse von Vertrag bis Zahlung ist bevorzugt (Bestellungserstellung, Wareneingangsbuchung, Rechnungsabgleich). Vertrautheit mit Systeminterfaces, IDocs oder Stammdaten (Material, Anbieter, Kontenzuordnung).
- Prozessdisziplin, Problemlösung & Ursachenanalyse, funktionsübergreifende Zusammenarbeit, System- & digitale Kompetenz, Eigenverantwortung & Verantwortlichkeit, Fähigkeit, in schnelllebigen, globalen Umgebungen zu arbeiten.
Procurement Support Analyst Arbeitgeber: Hershey Company
Kontaktperson:
Hershey Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Support Analyst
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen großen Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Support Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben, die für die Rolle des Procurement Support Analyst relevant sind. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl bist!
Betone deine Erfahrung mit Systemen: Da wir viel mit ERP- und Handelssystemen arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Systemen wie SAP S/4HANA oder iRely/I-21 gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: In dieser Rolle wirst du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Betone in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert und zusammengearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns wissen, dass du Teil von StudySmarter werden möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hershey Company vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den spezifischen Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie iRely/I-21 und SAP S/4HANA. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise dieser Systeme verstehst und wie sie in den Beschaffungsprozess integriert sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Datenintegrität zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit Teams aus Einkauf, Finanzen und IT zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Achte auf Details
Da Genauigkeit in dieser Position entscheidend ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Detailgenauigkeit ist. Erwähne Methoden oder Tools, die du verwendest, um sicherzustellen, dass alle Vertragsdaten korrekt und vollständig sind.