Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betreuung von 350 internationalen Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches HR-Team in einer innovativen Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer 6-köpfigen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (gn) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) und unbefristet. Als interne Dienstleister:innen betreuen wir ca. 350 internationale Mitarbeiter:innen in Wissenschaft und Verwaltung.
Aufgaben:
- Erfassen von Abwesenheiten
Personalsachbearbeiter/in / Hr Assistenz Arbeitgeber: Hertie School gGmbH
Kontaktperson:
Hertie School gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in / Hr Assistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, wie z.B. zur Mitarbeiterbetreuung oder zum Umgang mit Abwesenheiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen, da du mit internationalen Mitarbeitern arbeiten wirst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in / Hr Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der internationalen Mitarbeiter:innen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertie School gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf das Erfassen von Abwesenheiten und die Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen einbringen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da du in der HR-Abteilung arbeiten wirst, ist es wichtig, grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und zeige dein Interesse an rechtlichen Aspekten der Personalverwaltung.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da die Abteilung internationale Mitarbeiter:innen betreut, ist interkulturelle Kommunikation entscheidend. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
