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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Kommunikation mit Studierenden und der Organisation von Workshops.
- Arbeitgeber: Hertie School, eine dynamische internationale Universität.
- Mitarbeitervorteile: 20 Tage bezahlter Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademischen Programme aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Master-Student mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 14 - 16 € pro Stunde.
Unsere Einheit für Curricular Affairs spielt eine zentrale Rolle an der Hertie School und ist verantwortlich für die Planung, Verwaltung und Evaluierung von Kursen sowie allen anderen kredittragenden Aktivitäten für die vier Masterstudiengänge (Master of Public Policy, Master of International Affairs, Master of Data Science for Public Policy und Executive Master of Public Administration). Wir suchen einen Studentischen Assistenten (20 Stunden/Woche), um das Team bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen, die mit der Kommunikation mit Studierenden und Dozenten, Projektkoordination, der Entwicklung und Prüfung von Informationsressourcen, der Qualitätssicherung im Kontext von Lehrmaterialien, der Sammlung und Eingabe von Daten zu Kursen und Dozenten sowie anderen administrativen Aufgaben verbunden sind, die von der Einheit benötigt werden.
Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, zum reibungslosen Ablauf und zur kontinuierlichen Entwicklung unserer akademischen Programme in einem dynamischen, internationalen Umfeld beizutragen.
Aufgaben- Unterstützung von Studierenden bei regelmäßigen Anfragen zu den Anforderungen, dem Aufbau, dem Zeitplan und dem Einschreibeverfahren von curricularen Aktivitäten (Kurse, Masterarbeit, Praktika, Skills Workshops). Unterstützung erfolgt persönlich, per E-Mail und per Videokonferenz.
- Unterstützung bei der Organisation von Skills Workshops, einschließlich der Kommunikation mit Dozenten, Bestellung und Koordination von Catering, Verwaltung von Anmeldungen und Qualitätskontrolle der Klassenlogistik.
- Unterstützung bei der Kurseinschreibung und verwandten Anfragen im Campus-Management-System.
- Entwicklung und Qualitätskontrolle von Informationsressourcen für Studierende und Dozenten, einschließlich auf Sharepoint und der E-Learning-Plattform Moodle.
- Qualitätsmanagement im Kontext des Lehrens, insbesondere Überprüfung von Lehrplänen.
- Allgemeine Kursverwaltung im Campus-Management-System.
- Kommunikation mit anderen Einheiten zu Fragen der Programm-Information, Kommunikation sowie Unterstützung von Studierenden und Dozenten.
- Weitere administrative Unterstützungsaktivitäten nach Bedarf der Einheit für Curricular Affairs.
- Eingeschrieben als Masterstudent an einer deutschen Universität.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei Texten und Dateneingaben.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und hohe interkulturelle Kompetenz.
- Direkte Erfahrung in Kundenservice-Rollen ist von Vorteil.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Lösungen selbstständig zu finden und umzusetzen.
- Ein kreatives Denken und eine Leidenschaft für das eigenständige Erlernen neuer Fähigkeiten und Techniken.
- Eine starke Fähigkeit, zuverlässig und präzise zu arbeiten und die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicherzustellen.
- Ein Interesse an Hochschulbildung und Bildungsprojektmanagement.
- Teamgeist und Interesse an der Mitgestaltung eines hochgradig vielfältigen und internationalen Teams.
- Bereitschaft, im April 2026 zu beginnen und bis mindestens April 2027 in dieser Position verfügbar zu sein.
- 20 Tage bezahlter Urlaub + Workation
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindungen
- Internationales und diverses Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung: 14,32 € pro Stunde
Student Assistant Curricular Affairs (gn) Arbeitgeber: Hertie School gGmbH
Kontaktperson:
Hertie School gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Assistant Curricular Affairs (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Student Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen im Curricular Affairs Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hertie School und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant Curricular Affairs (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!
Achte auf Details!: Da wir großen Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle als Student Assistant interessierst. Was begeistert dich an der Curricular Affairs Einheit? Lass uns wissen, wie du zur Weiterentwicklung unserer Programme beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertie School gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hertie School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hertie School und ihre Curricular Affairs verschaffen. Schau dir die Master-Programme an und verstehe, wie sie strukturiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit Studierenden und Dozenten erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Achte darauf, während des Interviews auf Details zu achten. Das kann von der Art und Weise, wie du sprichst, bis hin zu den Unterlagen, die du mitbringst, reichen. Wenn du zeigst, dass du präzise und sorgfältig arbeitest, wird das positiv wahrgenommen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.