Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Meetings, Geschäftsreisen und kommuniziere professionell im Namen der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Builtech Group, führender Anbieter technischer Gebäudeausrüstung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, klare Prozesse und regelmäßige Teamevents für echten Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe Organisationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Chance: Erwecke komplexe MSR-Technik zum Leben, erstelle intelligente Automationsschemata und gestalte die Gebäudewende mit modernster TGA-Planung aktiv mit! Die Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und Nordics. Als innovativer 360-Grad-Komplettanbieter bündeln wir alle wesentlichen TGA-Gewerke unter einem Dach und gestalten die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und mit frischen Ideen. Seit 25 Jahren steht unser Gruppenmitglied, die CMS electric GmbH in Flörsheim am Main, für exzellente Elektrotechnik, präzise MSR-Lösungen und maximale Zuverlässigkeit. Mit über 160 Mitarbeitenden kombinieren wir erstklassiges Handwerk mit moderner Gebäudeautomation, vernetzter Sensorik und smarten Steuerungssystemen.
Deine Aufgaben:
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf Geschäftsführungsebene
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Managementebene sowie eigenständige, professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeitspaketen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für Geschäftsführung
- Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung und vielen Schnittstellen
- Hohes Maß an Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägte Verlässlichkeit
- Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und effizient zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit & Vergütung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung inklusive eines vollen 13. Monatsgehalts sowie 30 Tagen Jahresurlaub.
- Health & Future: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
- Entwicklung: Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und persönliche Aufstiegstracks direkt über die eigene Builtech Akademie.
- Struktur & Kultur: Eine moderne Arbeitsausstattung, klare digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege in einer Teamkultur mit regelmäßigen Events und echtem Zusammenhalt.
- Extras: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, bequemes Fahrrad-Leasing (JobRad) für deinen Arbeitsweg und ein faires Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.
Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns feste Bestandteile einer gelebten Arbeitskultur auf unserer gemeinsamen Innovationsreise.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hertner
Die Builtech Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung in Flörsheim am Main schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch die Builtech Akademie und einer teamorientierten Kultur, die Vielfalt und Respekt fördert, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung der Gebäudewende mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Hertner helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Hertner! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Hertner:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Hertner und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
