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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO in der Organisation und Kommunikation für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Builtech Group, führender Anbieter technischer Gebäudeausrüstung mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der TGA-Branche aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitswelt, Schulungen und Team-Events für persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und Nordics. Als innovativer 360-Grad-Komplettanbieter vereinen wir alle relevanten TGA-Gewerke unter einem Dach und treiben die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und zukunftsorientiert voran. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und einer jährlichen Gesamtleistung von über 570 Mio. € setzen wir auf klimafreundliche Technologien, digitale Prozesse und intelligente Lösungen. Unsere Unternehmenskultur lebt von Innovationsfreude, Neugier und dem Mut, neue Wege zu gehen.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bist du die zentrale Schnittstelle und vertrauensvolle rechte Hand unseres CFO an unserem Berliner Headquarter. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem professionellen Auftreten stellst du reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicher und unterstützt aktiv.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführungsbereiche Finanzen, Einkauf, IT und Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
- Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Arbeitspakete, insbesondere im Finanz- und Controlling-Umfeld
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements sowie des Einkaufs bei der Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Das bringst du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und digitalen Collaboration-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Unternehmerisches Denken, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Deine Vorteile auf einen Blick
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
- Aktuelle Soft- und Hardwarelösungen
- Zentrale Lage am Ernst-Reuter-Platz mit beeindruckendem Blick über Berlin
- Schulungen und Workshops über die Builtech Akademie
- Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing
Werde Teil unserer Innovationsreise! „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Leitgedanken gestalten wir täglich die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich. Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz des CFO (w/m/d) Arbeitgeber: Hertner
Kontaktperson:
Hertner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des CFO (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des CFO interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Builtech arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der technischen Gebäudeausrüstung und über unsere Projekte. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei Builtech machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des CFO (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Builtech Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Innovationsfreude und den Mut, neue Wege zu gehen, teilst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion, insbesondere auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisations- und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die Builtech Group sucht jemanden, der auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.