Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Gebäudetechnik mit modernem Büro in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Krankenzusatzversicherung und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Bei der Builtech Group gestalten wir die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit.
Mit über 2.200 Mitarbeitenden und rund 600 Millionen Euro Umsatz sind wir einer der am schnellsten wachsenden Unternehmensverbünde für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Europa.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine motivierte
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist überzeugt.
In dieser Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros: Du hältst die Fäden in der Hand, unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.
Gleichzeitig bist Du das freundliche Gesicht und die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und das Serviceteam.
Deine Aufgaben am Empfang & in der Büroorganisation
- Zentrale Schnittstelle: Du übernimmst die Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe für ein reibungsloses Office Management.
- First Contact: Du betreust unseren Empfangsbereich und bist für die freundliche Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
- Administration: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei.
Das bringst Du mit
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. als Empfangsmitarbeiter, Office Assistant oder im Kundenservice) vom Vorteil.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick für Details.
- Stärken: Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und ein starker Teamgeist.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1‑Niveau) in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.
Das bieten wir Dir (Deine Benefits)
- Flexibilität & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen Deiner Teilzeitstelle (Vertrauensarbeitszeit).
- Gesundheit: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Moderne Ausstattung: State‑of‑the‑Art Soft‑ und Hardware für effizientes Arbeiten.
- Top‑Standort: Ein modernes Büro in Berlin direkt am Ernst‑Reuter‑Platz mit tollem Ausblick über die Stadt und perfekter ÖPNV‑Anbindung.
- Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Förderung über unsere eigene Builtech Akademie.
- Gemeinschaft & Extras: Regelmäßige Firmenevents, After‑Work‑Treffen, Corporate Benefits, Fahrrad‑Leasing (Job Rad) und ein Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm.
- Genuss & Komfort: Kostenloses frisches Obst, Kaffee, Tee und eine Auswahl an weiteren Getränken.
Warum Builtech?
Als starke Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Handwerk.
Unser Anspruch ist es, Technische Gebäudeausrüstung neu zu denken – nachhaltig, digital und menschlich.
Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander.
Bei uns findest Du Raum für persönliche Entwicklung, Verantwortung und Innovation.
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Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) Arbeitgeber: Hertner
Die Builtech Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Offenburg nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Engagement, während wir gemeinsam an spannenden Projekten wie dem SC Freiburg Stadion arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Hertner
Wenn du bei Hertner starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Hertner wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
