Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung und arbeite eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der TGA-Branche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Mitglied der Builtech Group sind wir, hoffmann elektrotechnik GmbH, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen. Seit 1973 sind wir der Top-Arbeitgeber in der Region und könnten dein Karriere-Startpunkt im Handwerk werden. Bei uns erwarten dich großartige Chancen und genug Raum, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ob Automation, Installation, Reparatur oder Service – unsere abwechslungsreichen Projekte sorgen jeden Tag für spannende Herausforderungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) - Service & Instandhaltung. Unterstütze uns bei der Auftragsabwicklung, der Koordination von Monteuren und Subunternehmen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Service, Instandhaltung und Wartung
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Kundenbetreuung inklusive Angebotserstellung sowie konsequenter Angebotsverfolgung
- Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung und Vergabe von Fremdleistungen
- Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
- Koordination und Einsatzplanung des eigenen Monteurteams sowie von Subunternehmen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Schnittstellenkommunikation
- Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems inklusive Prozessoptimierung
- Ausschreibungsmanagement (Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute)
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Service oder TGA von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. B2)
Deine Vorteile auf einen Blick
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Zusätzlich Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen bei gutlaufenden Geschäftsjahren (ohne verbindlichen Anspruch)
- 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitarbeiterevents wie z. B. Monatsabschluss, Sommerfest sowie Weihnachtsfeier
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeber Anteil sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für dich – ganz ohne Gesundheitsprüfung
- Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & 1.500 € Prämie im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Werde Teil unserer Innovationsreise, Gemeinsam gestalten wir die Zukunft! „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
Bist Du Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung Arbeitgeber: Hertner
Die hoffmann elektrotechnik GmbH ist ein angesehener Arbeitgeber in der Region, der seit 1973 für seine Mitarbeiter großartige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur, zahlreiche Mitarbeiterevents und die Möglichkeit zur Weiterbildung über die Builtech Akademie machen uns zu einem idealen Ort für alle, die im Handwerk Karriere machen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Projektkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Builtech Group. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, die TGA-Branche mitzugestalten. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Service & Instandhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die hoffmann elektrotechnik GmbH und die Builtech Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Zeitmanagement zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um den Überblick über Aufgaben zu behalten – teile das im Interview!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Teamstruktur und wie die Kommunikation zwischen Monteuren und Projektkoordinatoren abläuft. Das zeigt, dass du an einer reibungslosen Zusammenarbeit interessiert bist und gibt dir Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens.
