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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen und Koordination von Monteuren.
- Arbeitgeber: Hoffmann Elektrotechnik GmbH, ein Top-Arbeitgeber seit 1973.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mit uns!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsabwicklung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Als Mitglied der Builtech Group sind wir, hoffmann elektrotechnik GmbH, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen. Seit 1973 sind wir der Top-Arbeitgeber in der Region und könnten dein Karriere-Startpunkt im Handwerk werden. Bei uns erwarten dich großartige Chancen und genug Raum, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ob Automation, Installation, Reparatur oder Service – unsere abwechslungsreichen Projekte sorgen jeden Tag für spannende Herausforderungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als kaufmännischen Projektkoordinator (m/w/d) - Service & Instandhaltung. Unterstütze uns bei der Auftragsabwicklung, der Koordination von Monteuren und Subunternehmen sowie der Optimierung unserer Prozesse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen in den Bereichen Service, Instandhaltung und Wartung
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Kundenbetreuung inklusive Angebotserstellung sowie konsequenter Angebotsverfolgung
- Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung und Vergabe von Fremdleistungen
- Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
- Koordination und Einsatzplanung des eigenen Monteurteams sowie von Subunternehmen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Schnittstellenkommunikation
- Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems inklusive Prozessoptimierung
- Ausschreibungsmanagement (Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute)
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Service oder TGA von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. B2)
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Zusätzlich Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen bei gutlaufenden Geschäftsjahren (ohne verbindlichen Anspruch)
- 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Mitarbeiterevents wie z.B. Monatsabschluss, Sommerfest sowie Weihnachtsfeier
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeber Anteil sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für dich – ganz ohne Gesundheitsprüfung
- Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & 1.500 € Prämie im Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Werde Teil unserer Innovationsreise. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft! „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich. Bist Du bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hinweis: Bewerbungen werden im Rahmen der üblichen EEO-Verpflichtungen bearbeitet.
Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) Service & Instandhaltung Arbeitgeber: Hertner
Kontaktperson:
Hertner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) Service & Instandhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Projekte und suchen nach Talenten, die unser Team verstärken. Deine Bewerbung direkt bei uns erhöht deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen im Bereich Service und Instandhaltung und wie du innovative Ideen einbringen kannst, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) Service & Instandhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als kaufmännischer Projektmanager passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die hoffmann elektrotechnik GmbH und die Builtech Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeitplanung und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht hast du ein Tool oder eine Technik, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage während des Interviews nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kommunikation zwischen den Monteuren und Subunternehmen abläuft. Das zeigt, dass du an einer reibungslosen Schnittstellenkommunikation interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.