Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Projektablauf und unterstütze unser Team im administrativen Servicebereich.
- Unternehmen: Builtech Unternehmensgruppe, führender technischer Gebäudeausrüster mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Exklusive VIP-Tickets für SC Freiburg und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Wechsel von der Baustelle ins Büro mit intensiver Einarbeitung und echten Karrierechancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinstieg mit technischem Verständnis im SHK-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Chance: Organisiere den Projektablauf im Hintergrund unserer Top-Projekte und unterstütze unser Team im administrativen Servicebereich! Die Builtech Unternehmensgruppe gehört zu den führenden technischen Gebäudeausrüster (TGA) im deutschsprachigen Raum und gestaltet die Gebäudewende aktiv mit. Als Teil dieser starken Gruppe steht die Otto Zepp HLK GmbH seit über 100 Jahren für handwerkliche Qualität und echten Teamzusammenhalt in der Region Offenburg. Mit rund 60 Mitarbeitenden betreuen wir namhafte Referenzprojekte wie das SC Freiburg Stadion, das Hotel Bell Rock im Europa-Park oder das Forum Offenburg.
Hier kommst du ins Spiel: Du hast Lust dein SHK-Wissen im Büro einbringen? Oder du bist ein Organisationstalent im kaufmännischen Bereich und suchst ein krisensicheres Umfeld? Unterstütze uns als Mitarbeiter Kundendienst / Quereinsteiger im Servicebereich (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst und unterstützt unseren Servicebereich im täglichen Kundengeschäft administrativ.
- Du übernimmst das eigenverantwortliche Sichten, Prüfen und Sortieren von Kundenanfragen und Wartungsverträgen.
- Du verantwortest die Disposition der Servicetechniker und schreibst die Rechnungen im Kundendienstbereich.
- Du bist der zuverlässige und freundliche Ansprechpartner für Kunden, Fachplaner, Architekten und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
- Du erledigst im allgemeinen Backoffice den täglichen Schriftverkehr, pflegst Projektdaten und übernimmst allgemeine Büroaufgaben.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Technischer Zeichner oder du bist erfahrener Anlagenmechaniker / Monteur im SHK-Bereich.
- Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen, wenn du als Praktiker den gezielten Wechsel von der Baustelle an den Schreibtisch suchst.
- Ein grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär ist von Vorteil, um Pläne und Unterlagen schnell zu verstehen.
- Du arbeitest absolut zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Karrierewechsel: Die perfekte Möglichkeit zum Karrierewechsel von der Baustelle ins Büro inklusive einer intensiven, strukturierten Einarbeitung.
- Sicherheit & Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, pünktlicher Vergütung in einer absolut krisensicheren Branche.
- Freiburg-Specials: Exklusive VIP-Tickets für den SC Freiburg, um die Spiele live im Stadion zu erleben.
- Health & Future: Eine kostenlose und umfassende betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie eine sichere betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
- Entwicklung: Gezierte Weiterbildung und fachliche sowie persönliche Entwicklung über unsere eigene Builtech Akademie.
- Extras: Attraktive Corporate Benefits, bequemes Fahrrad-Leasing für deine Mobilität und die familiäre Atmosphäre eines lokalen Traditionsbetriebs.
Lust, das Handwerk neu zu definieren? Als Unternehmensgruppe mit starken Marken stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Handwerk. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander – und schaffen Raum für Entwicklung, Verantwortung und Innovation.
Mitarbeiter Büro / Serviceorganisation HKLS (m/w/d) – Quereinstieg Handwerk Arbeitgeber: Hertner
Die Builtech Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Offenburg nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Engagement, während wir gemeinsam an spannenden Projekten wie dem SC Freiburg Stadion arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büro / Serviceorganisation HKLS (m/w/d) – Quereinstieg Handwerk erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Hertner helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Hertner! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büro / Serviceorganisation HKLS (m/w/d) – Quereinstieg Handwerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Hertner:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Hertner und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
