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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere BĂŒroablĂ€ufe und unterstĂŒtze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Jalousien-Böttcher GmbH, Teil der innovativen Builtech Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, familiÀres Arbeitsklima und kostenlose Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Werde das HerzstĂŒck unseres BĂŒros und gestalte die Zukunft der TGA-Branche mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder Bachelor, mindestens zwei Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: VielfÀltige Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Ăber uns
Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Jalousien-Böttcher GmbH, die Spezialisten fĂŒr die Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende FunktionsprĂŒfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen QualitĂ€tsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den fĂŒhrenden Herstellern zusammen. Die Jalousien-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelstĂ€ndischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes ArbeitsverhĂ€ltnis. Auch in schwierigen Situationen sind Sie daher nie auf sich allein gestellt.
Zur VerstĂ€rkung suchen wir eine motivierte Person (m/w/d) im Bereich Office-Management / Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist ĂŒberzeugt. In dieser Rolle bist Du das HerzstĂŒck unseres BĂŒros: Du unterstĂŒtzt unser Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst AblĂ€ufe, organisierst Termine und sorgst dafĂŒr, dass im BĂŒro und hinter den Kulissen alles rei hibungslose lĂ€uft. Gleichzeitig bist Du zentrale Ansprechperson fĂŒr Kunden, Partner und das Serviceteam.
Deine Aufgaben
- Organisation und UnterstĂŒtzung sĂ€mtlicher BĂŒroablĂ€ufe als zentrale Schnittstelle im Office
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs
- UnterstĂŒtzung der Back-Office-Teamleitung, insbesondere bei der Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder Bachelor-Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und selbststĂ€ndige Arbeitsweise mit Blick fĂŒr Details
- Zu Deinen StÀrken zÀhlen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
Deine Vorteile auf einen Blick
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz
- Start-up-AtmosphÀre mit familiÀrem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents
- GenieĂe die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
- Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
- GekĂŒhlte GetrĂ€nke sowie ein gefĂŒllter frischer Obstkorb
- Mit unserer betrieblichen Altersversorgung (bAV) und VWL unterstĂŒtzen wir Dich auch fĂŒr die Zukunft
Werde Teil unserer Innovationsreise!
âGutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeitâ â unter diesem Motto arbeiten wir tĂ€glich daran, die Zukunft der technischen GebĂ€udeausrĂŒstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind fĂŒr uns selbstverstĂ€ndlich.
Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hertner
Kontaktperson:
Hertner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
âšTipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tĂ€tig sind. Empfehlungen können dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
âšTipp Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
âšTipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. AuĂerdem hast du die Möglichkeit, dich ĂŒber aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzĂ€hl uns, warum du die perfekte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare AbsĂ€tze und Ăberschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ĂŒbersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. ĂberprĂŒfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfĂ€ltig arbeitest und Wert auf QualitĂ€t legst.
Bewirb dich ĂŒber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂŒber unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Hertner vorbereitest
âšInformiere Dich ĂŒber das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich grĂŒndlich ĂŒber die Jalousien-Böttcher GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine FĂ€higkeiten im Office-Management und Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder AblĂ€ufe optimiert hast â das macht einen bleibenden Eindruck!
âšZeige Deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da Du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, Deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu demonstrieren. Ăbe, klar und prĂ€zise zu sprechen, und sei bereit, Deine Gedanken strukturiert zu prĂ€sentieren. Das zeigt, dass Du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
âšStelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu Dir passt.
