Backoffice Coordinator

Backoffice Coordinator

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Hertz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Flottenmanagement und unterstütze das lokale Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Hertz, eine der weltweit größten und renommiertesten Autovermietungen.
  • Vorteile: Dynamisches Team, gute Aufstiegschancen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Tägliche Abwechslung und die Chance, neue Menschen kennenzulernen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit emissionsfreien Fahrzeugen und einem innovativen Unternehmen.
  • Qualifikationen: Organisationstalent, MS Office Kenntnisse und fließendes Deutsch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bei Hertz ist es unser Ziel, die weltweit bevorzugte Autovermietung zu sein, angetrieben von Menschen, die mit Leidenschaft einen außergewöhnlichen Service für unsere Kunden auf der ganzen Welt bieten. Gemeinsam haben wir viel vor und starten in eine ambitionierte Zukunft. Wir freuen uns darauf, die Autovermietung umzugestalten und unseren Kunden emissionsfreie Fahrzeuge zur Verfügung zu stellen. Wenn Du Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, das die Art und Weise, wie wir Auto fahren, entscheidend verändert, dann freuen wir uns auf Dich und deine Bewerbung als Backoffice Coordinator (m/w/d) mit Dienstsitz in Kelsterbach.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Flotten Ein- und Ausgängen
  • Disposition der Flotte für den Flughafen Frankfurt
  • Bearbeitung der Flotte in Werkstätten und deren Ein- und Ausgang
  • Du beantwortest Fragen rund um das Schadensmanagement
  • Du bearbeitest verschiedene Reports (z.B. überfällige Mietverträge, Standtage etc.)
  • Du übernimmst das Handling der Langzeitmietverträge
  • Du kommunizierst mit Dienstleistern
  • Du unterstützt das lokale Management bei der Durchführung verschiedener Projekte

Dein Profil:

  • Du bist überzeugend, teamfähig und kannst Dich neuen Anforderungen und Bedingungen schnell anpassen
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Du verfügst über eine systematische Denk- und Arbeitsweise und hast ein gutes technisches Verständnis.
  • Deine Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS Office Pakets (Outlook, Word, Excel) sind gut.
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
  • Du bist bereit im Schichtdienst zu arbeiten und scheust dich nicht davor, manche Tätigkeiten an der frischen Luft durchzuführen. Ebenso übernimmst Du gerne Schichten an Wochenenden.

Was wir bieten:

  • Ein dynamisches Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre
  • Tägliche Abwechslung und die Möglichkeit, neue Menschen kennenzulernen
  • Gute Aufstiegschancen in einem internationalen Unternehmen
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei starken Branchenpartnern

Über uns: Hertz bietet eine spannende Auswahl an Mietwagenmarken wie Hertz, Dollar und Thrifty sowie das Flottenmanagementunternehmen Donlen. Als eine der weltweit größten Autovermietungen für Flughäfen und eine der renommiertesten Marken der Welt, streben wir danach, die bevorzugte Autovermietung zu sein. Werde Teil unserer Mission und bewirb dich noch heute!

Backoffice Coordinator Arbeitgeber: Hertz

Hertz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kelsterbach eine dynamische und lockere Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Aufstiegschancen in einem internationalen Unternehmen und täglichen Abwechslungen durch den Kontakt mit neuen Menschen, fördert Hertz nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei starken Branchenpartnern, was das Arbeiten bei Hertz besonders lohnenswert macht.

Hertz

Kontaktdaten:

Hertz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Coordinator erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Hertz!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Hertz sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Hertz zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Coordinator mit Bravour zu bestehen

Flottenmanagement
Disposition
Schadensmanagement
Reporting
Langzeitmietverträge
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Hertz lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertz vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Hertz

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Hertz bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Hertz beitragen kannst.