Kaufmann/frau für Büromanagement General Operations - Kelsterbach
Kaufmann/frau für Büromanagement General Operations - Kelsterbach

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Ausbildung Kein Home Office möglich
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Hertz
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Wir brauchen Dich als Auszubildende/n!

Keine Lust auf einen typischen Büroalltag?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Starte in Deine berufliche Zukunft mit einer

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

in unserer Hauptverwaltung in Kelsterbach – bei der weltweit größten Autovermietung!

Was erwartet Dich in Deiner Ausbildung?

Bei uns tauchst Du tief in die operativen Abläufe eines internationalen Mobilitätsdienstleisters ein. Dabei lernst Du spannende Bereiche der Hauptverwaltung kennen, die täglich dafür sorgen, dass unsere Vermietstationen reibungslos funktionieren.

Du erhältst Einblicke in folgende Fachbereiche:

Operations Support & Network

  • Unterstützung der Vermietstationen bei Fragen rund um unsere Vermiet- und Reservierungssysteme
  • Analyse und Weiterleitung technischer oder prozessualer Issues an interne Fachstellen
  • Mitwirkung beim Monitoring unseres Stationsnetzwerks
  • Vorbereitung von Auswertungen, Dokumentationen und Kommunikationsunterlagen für Stationen und Management

Property & Facility Management

  • Unterstützung bei der Verwaltung unserer Standorte (Mietverträge, Objektunterlagen, Dokumentation)
  • Mitarbeit bei Themen wie Ausstattung, Sicherheit, Wartung und Instandhaltung
  • Begleitung von kleineren Projekten im Facility‑Umfeld

Elektrofahrzeuge & Telematics

  • Einblicke in unsere E‑Mobilitätsflotte und Ladeinfrastruktur
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Telematik‑Systemen und Fahrzeugdaten
  • Mitarbeit bei organisatorischen Abläufen rund um Fahrzeugtechnik, Hardware und Installationen

Und natürlich – klassisches kaufmännisches Know‑how

  • Organisation, Bürokommunikation, Terminmanagement
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und internen Unterlagen
  • Einblicke in weitere administrative Bereiche der Verwaltung

Was bringst Du mit?

  • Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, besonders gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik
  • Begeisterung für IT, Apps, digitale Tools und moderne Technik
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Freude an analytischem Denken und lösungsorientiertem Arbeiten
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Motivation, Dich in technische Themen (z. B. Systeme, Telematik, EV‑Prozesse) einzuarbeiten
  • Keine Scheu, auch mal auf Englisch mit unseren internationalen Kolleg*innen zu kommunizieren
  • Ein Führerschein ist für die Verwaltungs-Ausbildung hilfreich, aber nicht zwingend notwendig

Was bieten wir Dir?

  • Eine abwechslungsreiche, 3‑jährige Ausbildung (mit Möglichkeit der Verkürzung)
  • Ein strukturiertes, individuelles Einarbeitungs- und Rotationsprogramm
  • Persönliche Betreuung, Prüfungsvorbereitung und vielfältige Weiterbildungen
  • Einblick in moderne Tools, Technologien und Systeme einer internationalen Autovermietung
  • Sehr gute Übernahme- und Karrierechancen
  • Ein motiviertes Team, das Dir den Weg in die Berufswelt erleichtert

Was macht uns aus?

Unser Gründer Walter L. Jacobs startete 1918 in Chicago mit nur 12 Fahrzeugen. Heute sind wir mit über 9.000 Standorten in 140 Ländern einer der weltweit führenden Autovermieter.

Unser Erfolg basiert auf engagierten, motivierten Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, Mobilität neu zu denken. Und vielleicht bald mit Dir!

Hertz

Kontaktperson:

Hertz HR Team

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertz vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Autovermietung informieren. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern und machen Dich greifbarer für die Interviewer.

Praktische Kenntnisse in MS Office

Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest Du sicherstellen, dass Du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst Du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt Engagement und Vorbereitung!

Sei offen und kommunikativ

Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Sei während des Interviews freundlich, lächle und stelle Fragen. Zeige, dass Du bereit bist, mit internationalen Kollegen zu kommunizieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!

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