Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, halte Geschäftsführern den Rücken frei und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Handelsunternehmen in der Sportbranche mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Mitarbeiter-Rabatte und Unterstützung für mentales Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit echten Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bringe deine Ideen in einem kreativen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du organisierst, bevor jemand fragt, hältst zwei Geschäftsführern den Rücken frei und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Events reibungslos laufen. Du gestaltest Struktur, die Tempo möglich macht, denkst voraus und machst aus Terminen echte Erlebnisse. Dich erwartet ein Handelsunternehmen in Transformation, mitten in der Sportbranche, mit einem Team im Aufbruch, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum. Dabei zählen absolute Diskretion, Eigenverantwortung und der Wille, Dinge aktiv voranzutreiben.
WAS DICH AUSMACHT
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder ein Studium abgeschlossen und bringst idealerweise 3 oder mehr Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene und/oder im Eventmanagement mit.
- Absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich – du gehst souverän und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen und Themen um.
- Du arbeitest strukturiert, genau und vorausschauend, setzt schnell die richtigen Prioritäten und denkst gerne zwei Schritte weiter.
- Du bist hands-on, proaktiv und kreativ, bringst eigene Ideen ein und setzt diese eigenständig und effizient um – auch wenn es turbulent wird.
- Du bist digital versiert, sicher in MS 365 und Collaboration-Tools und nutzt KI-Tools souverän.
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Freude daran, Menschen zusammenzubringen, sowie Reisebereitschaft runden dein Profil ab.
Nice to have: Erfahrung in Handel, Sport oder einem Unternehmen in Transformation sowie Kenntnisse in Event-, Einladungs- oder Reisekosten-Tools und Führerschein B.
DEINE NEUE AUFGABE
- Termine & Dokumentation: Du verantwortest das Terminmanagement für zwei Geschäftsführer, koordinierst Prioritäten und sorgst für eine optimale Vorbereitung. Dafür bereitest du Präsentationen im Corporate Design auf, sorgst für eine strukturierte, digitale Ablage und eine Nachbereitung – vom Protokoll bis zum To-do-Tracking.
- Reiseorganisation: Du planst Geschäftsreisen in AT, DE und CEE und kümmerst dich um die vollständige und fristgerechte Reisekostenabrechnung.
- Meetings: Du koordinierst interne und externe Meetings wie Aufsichtsratssitzungen und Partnertermine.
- Events & Veranstaltungen: Du übernimmst, in Abstimmung mit Marketing und HR, die Organisation von Townhalls, Sales-Konferenzen, Führungskräfte-Offsites und Mitarbeitenden-Events (zB Weihnachtsfeier) – von der Konzeption über Location und Dienstleister bis zur Durchführung und Budgetsteuerung. Außerdem unterstützt du bei Store-Openings und Partnerveranstaltungen.
- Schnittstellen & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Bereichsleitungen, Stores, Partner sowie externe Berater und stellst eine professionelle und absolut diskrete Zusammenarbeit sicher.
DEINE BENEFITS
- Aus- und Weiterbildung
- Sport- & Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatte
- Home Office & flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung für mentales Wohlbefinden
- Essenszuschuss
Leadership Office & Event Management (w/m/d) in Wals Arbeitgeber: HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH
HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Personalentwicklung fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und schafft gleichzeitig eine positive Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, an Sport- und Firmenevents teilzunehmen, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte machen die Arbeit bei HERVIS besonders lohnenswert.
Kontaktdaten:
HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leadership Office & Event Management (w/m/d) in Wals erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leadership Office & Event Management (w/m/d) in Wals mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HERVIS Sport- und Modegesellschaft mbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
