Back Office Account Manager (m/w/d)

Back Office Account Manager (m/w/d)

Wien Vollzeit 45000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und koordiniere Liefertermine in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: HERZ-Gruppe, ein international bedeutendes Unternehmen im Bereich ressourcenschonende Energiebereitstellung.
  • Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Verlässlichkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind wichtig für diesen Job.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Haustechnik mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im internationalen Umfeld erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.

Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten.

Zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen:

  • Auftragserfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
  • Koordination der Liefertermine
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Erstellung von Transport- bzw. Zollpapieren
  • Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Statistiken

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder ähnliches)
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiterparkplatz

Für dieses anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Aufgabengebiet wenden wir uns an kommunikative, engagierte Persönlichkeiten. Verlässlichkeit, Belastbarkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten, internationalen Unternehmen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 45.000,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.

Back Office Account Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Herz Armaturen Ges.m.b.H

Die HERZ-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale in Wien ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet interessante Aufstiegsmöglichkeiten in einem international wachsenden Umfeld. Zudem profitieren die Angestellten von einem attraktiven Gehaltspaket und einem Mitarbeiterparkplatz, was die Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

Herz Armaturen Ges.m.b.H Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Account Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Account Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HERZ arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HERZ-Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Account Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragserfassung
Bearbeitung von Kundenbestellungen
Koordination der Liefertermine
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Lieferscheinen und Rechnungen
Erstellung von Transport- bzw. Zollpapieren
Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach engagierten und kommunikativen Persönlichkeiten, also lass das auch in deinem Anschreiben und Lebenslauf spürbar werden.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Back Office Account Manager zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, wie z.B. die Bearbeitung von Kundenbestellungen oder die Erstellung von Auftragsbestätigungen.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz Armaturen Ges.m.b.H vorbereitet

Informiere dich über die HERZ-Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HERZ-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der ressourcenschonenden Energiebereitstellung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation, da dies zentrale Aufgaben des Back Office Account Managers sind.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal auf Englisch kommuniziert oder Dokumente erstellt – bring das zur Sprache!

Zeige deine Teamfähigkeit

Die HERZ-Gruppe sucht kommunikative und engagierte Persönlichkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins dynamische Team passt.