Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HERZ-Gruppe, ein international bedeutendes Unternehmen im Bereich ressourcenschonender Energiebereitstellung.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem wachsenden, internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und ausgezeichnete Englischkenntnisse erforderlich.
Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten.
Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Organisation von Besuchergruppen und von Veranstaltungen Reiseorganisation und Terminkoordination allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, etc) Anlaufstelle für interne und externe Belange Ablageorganisation, Post und Telefonbetreuung Fuhrparkmanagement Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Studium) mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld ausgezeichnete Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse zeitliche und inhaltliche Flexibilität Organisationstalent, Belastbarkeit Führerschein der Klasse B Wir bieten Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und voranzutreiben kurze Entscheidungswege Für dieses anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Aufgabengebiet wenden wir uns an kommunikative, engagierte Persönlichkeiten. Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten, internationalen Unternehmen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung € 47.600 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die tatsächliche Bezahlung ist von der Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.
Team- / Geschäftsführung- Assistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Herz Beteiligungs Ges.m.b.H.
Die HERZ-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale in Wien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Ideen aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, das sich für ressourcenschonende Energiebereitstellung engagiert.
Kontaktdaten:
Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- / Geschäftsführung- Assistent (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Herz Beteiligungs Ges.m.b.H., wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Team- / Geschäftsführung- Assistent (m/w/d) in Teilzeit suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- / Geschäftsführung- Assistent (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
