Chefarztsekretärin für die Geriatrie
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Chefarztsekretärin für die Geriatrie

Fulda Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und koordiniere wichtige Termine und Meetings.
  • Arbeitgeber: Das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda bietet kompetente Medizin und Pflege mit Herz und Menschlichkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer der größten Geriatrischen Kliniken in Hessen mit einem tollen Betriebsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte haben und serviceorientiert sowie teamfähig sein.
  • Andere Informationen: Zusätzliche Benefits wie Jobrad und Prämien für Mitarbeiterwerbung warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Chefarztsekretärin für die Geriatrie Das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und steht für kompetente Medizin und Pflege mit Herz, Qualität und Menschlichkeit. Die Abteilung für Geriatrische Innere Medizin umfasst 96 Betten zuzüglich 30 Betten Alterstraumatologie sowie 27 Plätze in der Geriatrischen Tagesklinik. Sie ist damit eine der größten Geriatrischen Kliniken in Hessen. UNSER ANGEBOT: • Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld • unbefristeter Arbeitsvertrag • Beschäftigung in Teilzeit mit 35 Stunden / Woche • Zusätzlich zur Vergütung werden 6% Ihrer Bruttovergütung in eine betriebliche Altersversorgung bei der KZVK gezahlt. Wir zahlen davon 5,6%, Ihr Eigenanteil beträgt lediglich 0,4%. • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, 24.12 und 31.12. sind frei • Wir schenken Ihnen einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag) nach 5-monatiger Beschäftigung (Teilzeit anteilig) • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten • Ein spannendes und sich stetig entwickelndes Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima. • Prämie für Mitarbeiterwerbung, strukturierte Einarbeitungskonzepte, Jobrad, Mitarbeiterbenefits, u.v.m. IHRE QUALIFIKATION: • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit medizinischen oder pflegerischen Hintergrund • Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft • Patientenorientiertes Arbeiten und Handeln sowie tadelloses Auftreten • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, hohes Maß an Dienstleistungsorientierung • Einen souveränen IT-Umgang, insbesondere MS Office, sehen wir als selbstverständlich an. • Kenntnisse in Medico und Geridoc sind wünschenswert • Identifikation mit unseren vinzentinischen Werten IHRE AUFGABEN: • Erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für Patienten, Angehörige, externe Ärzte, Kliniken, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen etc. • Zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den einzelnen Berufsgruppen • Terminmanagement für den Chefarzt und das Team der Geriatrie • Koordination von Meetings, Konferenzen und Reisen • Medizinische Korrespondenz (Arztbriefe, Gutachten etc.) • Akten- und Dokumentenverwaltung, sowie Rechnungsprüfung • Koordination des Schreibbüros der Geriatrie und des Chefarztsekretariats • Weitere organisatorische Aufgaben • Vertretung der weiteren Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt ! Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda gGmbH

Chefarztsekretärin für die Geriatrie Arbeitgeber: Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda gGmbH

Das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, das auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter eingeht. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, ist es der ideale Ort für Fachkräfte, die in einem motivierten Team arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und einem hervorragenden Betriebsklima, das die Werte der Menschlichkeit und Qualität in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin für die Geriatrie

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Chefarztsekretärin in der Geriatrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer geriatrischen Klinik verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im geriatrischen Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Identifikation mit den Werten des Herz-Jesu-Krankenhauses. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin für die Geriatrie

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Freundlichkeit
Teamfähigkeit
IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
Kenntnisse in Medico und Geridoc
Patientenorientiertes Arbeiten
Dokumentenverwaltung
Terminmanagement
Medizinische Korrespondenz
Leistungsbereitschaft
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretärin relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte sowie deine IT-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Identifikation mit den vinzentinischen Werten darstellst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Chefarztsekretärin verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du Patienten oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Werte des Krankenhauses teilst.

Demonstriere Teamfähigkeit

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir ein gutes Betriebsklima ist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da ein souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Medico und Geridoc erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.

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