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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für Patienten und Ärzte.
- Arbeitgeber: Herz-Jesu Krankenhaus Münster-Hiltrup, ein führendes akademisches Lehrkrankenhaus.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Strukturen, Gesundheitsförderung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Neurologie in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder als medizinische Fachangestellte, Führungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Herz-Jesu Krankenhaus Münster-Hiltrup ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten konfessionellen Krankenhausträger Deutschlands. Das Krankenhaus der Schwerpunktversorgung ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster und hält mit ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 350 Betten in folgenden Hauptabteilungen vor: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Viszeralchirurgie sowie Unfall-/Hand-Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Geriatrie, Onkologie, Nephrologie / Dialyse und Gastroenterologie, Neurologie, Radiologie und Urologie. Unsere Klinik für Neurologie ist eine der größten neurologischen Abteilungen in Westfalen-Lippe. Jährlich werden stationär ca. 3500 Patienten behandelt. Hinzu kommen etwa ebenso viele Patienten, die wir in unseren Ambulanzen untersuchen und behandeln. Neben der Privat- und Notfallambulanz bieten wir verschiedene Spezialsprechstunden an.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- Durchführung der Terminplanung und –Koordination
- Qualifizierter Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und Mitarbeiter des Teams
- Vorbereitung der Abrechnung nach EBM und GOÄ für die Rechnungsabteilung im Hause und für die PVS
- Dienstplanung für Sekretariat und Schreibdienst
- Erstellung fachspezifischer Korrespondenz ggf. auch selbständig
- Unterstützung bei der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen („Neurologie für die Praxis“) und von Informationsveranstaltungen für Betroffene, Selbsthilfegruppen und Interessierte (insbesondere Hiltruper MS-Tag, Hiltruper Parkinsontag) sowie von Abteilungsfeiern
- Unterstützung beim „Onboarding“ und „Off-Boarding“ von ärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie von PJ-Studierenden sowie bei Famulaturen und Praktika
Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische:r Fachangestellte:r
- Erfahrungen als Chefarztsekretär:in
- Führungserfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalplanung einer Ambulanz
- Idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Tätigkeiten in der Neurologie
- Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und auch bei hohem Arbeitsaufkommen freundlich, sicher und verbindlich aufzutreten
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Ein offenes und kooperatives Arbeitsklima innerhalb des Hauses
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein engagiertes, multi-professionelles und aufgeschlossenes Team
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Gesundheitsförderung der Mitarbeiter
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-c) inkl. Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche Strukturen wie die Großtagespflege oder eine Notbetreuung
- Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Jobticket, Business Bike, Rabatte in unserer Apotheke, wöchentliches Obstangebot, kostenloses Wasserangebot, freier WLAN-Zugang
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) Arbeitgeber: Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH
Kontaktperson:
Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Abläufe und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Herz-Jesu Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Neurologie und ihre speziellen Angebote. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Umgang mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für das Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation oder als Chefarztsekretär:in hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Tätigkeiten und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Stärken zeigen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Herz-Jesu Krankenhaus und die Klinik für Neurologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretärin / Office Manager zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit moderner EDV, insbesondere MS Office und Orbis, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem multi-professionellen Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen im Team beleuchten. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast!