Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und unterstütze bei Patientenaufnahmen und -entlassungen.
- Unternehmen: Führende Fachklinik für Bewegung im Herzen Wiens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familiäres Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und vielen zusätzlichen Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2942 - 2942 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gekonnt für reibungslose Abläufe? Sie behalten auch in stressreichen Situationen souverän den Überblick? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres versierten Teams des Stationsservices in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung, gelegen im Herzen Wiens!
Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legen wir hohen Wert, deswegen bieten wir diese Stelle im Ausmaß von 25 Wochenstunden (Montag-Freitag).
Ihr Aufgabengebiet
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
Ihre Qualifikationen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Office)
- Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder einer Ordination erwünscht
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Vorteile bei uns
- Persönliche, gut strukturierte Einarbeitung
- Familiäres Arbeitsumfeld, welches von unseren Kolleginnen* und Kollegen* sehr geschätzt wird
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
- Jobticket
- Diverse Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern
- Zahlreiche Benefits z.B vergünstigte Mahlzeiten, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, bezahlte Mittagspausen (nach 6 Stunden Arbeitszeit), begrünte Dachterrassen etc., die Ihnen zusätzlich geboten werden.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. EUR 2.942,86 (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung und wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Im Falle von Rückfragen zur Position steht Ihnen die Leitung des Bereiches Stationsservice, med.Sekretariate und Serviceassistenz* Frau Klaudia Gierak zur Verfügung.
+43 1 7122684-0
Herz-Jesu Krankenhaus Wien, Baumgasse 20A, 1030 Wien
Stationsassistenz* (m/w/d) Arbeitgeber: Herz-Jesu Krankenhaus
Das Herz-Jesu Krankenhaus Wien bietet Ihnen als Stationsassistenz* ein familiäres Arbeitsumfeld in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung im Herzen Wiens. Mit einem hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, flexiblen Teilzeitmodellen und zahlreichen Benefits wie vergünstigten Mahlzeiten und einem attraktiven Gesundheitsförderungsprogramm, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationsassistenz* (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationsassistenz bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Herz-Jesu Krankenhaus arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos und Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle der Stationsassistenz passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationsassistenz* (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz-Jesu Krankenhaus vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Klinik und ihre Abläufe. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen zu SAP und Office zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Einarbeitungsprozessen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten.
