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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere die administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Etabliertes interdisziplinäres Team im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und attraktive Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Hospitation und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Selbständiges Koordinieren und Organisieren der administrativen Abläufe im interdisziplinären Sekretariat
- Planen, koordinieren und überwachen von Terminen
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
- Ansprechperson für Patienten, Einweiser und externe Krankenhäuser
- Organisieren von Dienstreisen, Tagungen und Workshops
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Unterstützen bei der Dienstplanung
- Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen im medizinischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gewissenhaftes, organisiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit einer umfassenden Einarbeitung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären und etablierten Team
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag zusätzlich ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Vielfältige Gesundheitsangebote (Hansefit-Mitgliedschaft, kostenlose Nutzung der Sportmöglichkeiten im HGZ)
- Zuschuss zum Premium-Deutschland-Ticket
- Bikeleasing, Corporate Benefits und regionale Rabatte für Mitarbeitende
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Gemeinsame Veranstaltungen (Sommerparty, Firmenläufe, Weihnachtsmarkt auf dem HGZ-Gelände)
- Hauseigene Kantine mit attraktiven Preisen
Weitere Informationen
Gerne vereinbaren wir eine Hospitation zum gegenseitigen Kennenlernen. Kontaktaufnahme: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an unsere Personalabteilung zu Händen von Frau Lisa Schulze über den Button Online bewerben.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG
Kontaktperson:
Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Button 'Online bewerben', um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie das Sekretariat in die Gesamtstruktur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Abläufen sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins interdisziplinäre Team passt.