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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere die administrativen Abläufe im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Etabliertes interdisziplinäres Team im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und attraktive Kantine.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Hospitation und Kennenlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Selbständiges Koordinieren und Organisieren der administrativen Abläufe im interdisziplinären Sekretariat
- Planen, koordinieren und überwachen von Terminen
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten
- Ansprechperson für Patienten, Einweiser und externe Krankenhäuser
- Organisieren von Dienstreisen, Tagungen und Workshops
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Unterstützen bei der Dienstplanung
- Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen im medizinischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gewissenhaftes, organisiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit einer umfassenden Einarbeitung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären und etablierten Team
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag zusätzlich ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Vielfältige Gesundheitsangebote (Hansefit-Mitgliedschaft, kostenlose Nutzung der Sportmöglichkeiten im HGZ)
- Zuschuss zum Premium-Deutschland-Ticket
- Bikeleasing, Corporate Benefits und regionale Rabatte für Mitarbeitende
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Gemeinsame Veranstaltungen (Sommerparty, Firmenläufe, Weihnachtsmarkt auf dem HGZ-Gelände)
- Hauseigene Kantine mit attraktiven Preisen
Weitere Informationen
Gerne vereinbaren wir eine Hospitation zum gegenseitigen Kennenlernen. Kontaktaufnahme: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an unsere Personalabteilung zu Händen von Frau Lisa Schulze über den Button Online bewerben.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG
Kontaktperson:
Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Frag nach einer Hospitation oder einem persönlichen Gespräch, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen klar darzustellen – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Nutze unbedingt unseren Button 'Online bewerben', um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die interdisziplinären Teams, mit denen du arbeiten würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren von administrativen Abläufen zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretariats zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Patienten und externe Krankenhäuser fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar vermittelst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir einen Einblick, wie das Team dich unterstützen wird, um erfolgreich zu sein.