Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektbudgets und unterstütze bei klinischen Studien in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Herz- und Diabeteszentrum NRW ist eines der größten spezialisierten Kliniken in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Hintergründen.
Mit Herz dabei? Dann Hand aufs Herz - und jetzt bewerben! Wir suchen zum 01.11.2023 in Teilzeit für die Klinischen Studien eine Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget.
Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen, Bad Oeynhausen mit 35.000 Patient/innen pro Jahr zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Die Abteilung Klinische Studien Kardiologie organisiert die Durchführung aller Studien für die Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und für die Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.
Als Studienassistenz mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget sind Sie verantwortlich für das studienspezifische Prozessmanagement für sämtliche Studien der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und der Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.
Ihre Aufgaben im HDZ NRW
- Verwaltung des Projektbudgets im laufenden Prozess sowie Kontrolle nach Abschluss der jeweiligen Studie
- Vorbereitende Buchhaltung von studienbedingten Patientenfahrtkosten und Patientenaufwandsentschädigungen
- Verantwortlich für die Umsatzplanung mit Umsatzprognose
- Unterstützung bei der Durchführung von Studien als Studienassistentin
- Dokumentation von studienrelevanten Daten in studienspezifische Datenbänke
- Ansprechpartner für die Auftraggeber, unsere Kollegen in der Buchhaltung und für unsere Patienten
- Erstellung, Kontrolle und Pflege von studienspezifischen Unterlagen während der gesamten Laufzeit einer Studie
Wir wünschen uns
- Kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Prozesssteuerung
- Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern und Patienten
- Berufserfahrung im Bereich Studienassistenz sowie gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Pflege und Aktualisierung von Daten und Krankenakten außerdem Programmkenntnisse mit KIS: Orbis sowie Erfahrung im Schreiben von SOPs
- MS Office Kenntnisse im speziellen mit Excel, Word und Outlook setzen wir voraus
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und hohes Maß an Flexibilität
- Teamplayer
Wir bieten an
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
- Befristeter Arbeitsvertrag für zwei Jahre
- Teilzeit Beschäftigung (15 Stunden/Woche)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herzliches und kollegiales Arbeitsklima
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Personalrestaurant
- JobRad-Leasing
- Fitnessbereich und Betriebssport
- Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität. Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Dipl. Ing. Anke Schmidt unter der Tel: +49 (0)5731-97 3380 zur Verfügung.
Studienassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Herz- und Diabeteszentrum NRW
Kontaktperson:
Herz- und Diabeteszentrum NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen klinischen Studien im Bereich Kardiologie und Elektrophysiologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten und deren Bedeutung für die Patienten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich Budgets verwaltet und Prozesse gesteuert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du in einem Gespräch gebeten, auf Englisch zu kommunizieren oder Fachbegriffe zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen und Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Studienassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Auftraggebern und Patienten. Zeige auf, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz- und Diabeteszentrum NRW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und der Prozesssteuerung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen und dessen klinische Studien. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und die Werte der Klinik verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Auftraggebern verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
