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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project budgets and assist in clinical studies at a leading heart and diabetes center.
- Arbeitgeber: Join HDZ NRW, one of Europe's largest and most modern clinics for heart and diabetes treatment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible hours, and great perks like fitness options and team events.
- Warum dieser Job: Be part of impactful research while working in a supportive and collegial environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, project management experience, and good English skills.
- Andere Informationen: Part-time position (15 hours/week) with a two-year contract and public service benefits.
Beschreibung
Wir suchen zum 01.11.2023 in Teilzeit für die Klinischen Studien eine Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget. Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen, Bad Oeynhausen mit 35.000 Patient/innen pro Jahr zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Die Abteilung Klinische Studien Kardiologie organisiert die Durchführung aller Studien für die Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und für die Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.
Als Studienassistenz mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget sind Sie verantwortlich für das studienspezifische Prozessmanagement für sämtliche Studien der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und der Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.
Ihre Aufgaben im HDZ NRW
- Verwaltung des Projektbudgets im laufenden Prozess sowie Kontrolle nach Abschluss der jeweiligen Studie
- Vorbereitende Buchhaltung von studienbedingten Patientenfahrtkosten und Patientenaufwandsentschädigungen
- Verantwortlich für die Umsatzplanung mit Umsatzprognose
- Unterstützung bei der Durchführung von Studien als Studienassistentin
- Dokumentation von studienrelevanten Daten in studienspezifische Datenbänke
- Ansprechpartner für die Auftraggeber, unsere Kollegen in der Buchhaltung und für unsere Patienten
- Erstellung, Kontrolle und Pflege von studienspezifischen Unterlagen während der gesamten Laufzeit einer Studie
Wir wünschen uns
- Kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Prozesssteuerung
- Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern und Patienten
- Berufserfahrung im Bereich Studienassistenz sowie gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Pflege und Aktualisierung von Daten und Krankenakten
- Programmkenntnisse mit KIS: Orbis sowie Erfahrung im Schreiben von SOPs
- MS Office Kenntnisse im speziellen mit Excel, Word und Outlook setzen wir voraus
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und hohes Maß an Flexibilität
- Teamplayer
Wir bieten an
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
- Befristeter Arbeitsvertrag für zwei Jahre
- Teilzeit Beschäftigung (15 Stunden/Woche)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herzliches und kollegiales Arbeitsklima
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Personalrestaurant
- JobRad-Leasing
- Fitnessbereich und Betriebssport
- Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Dipl. Ing. Anke Schmidt unter der Tel: +49 (0)5731-97 3380 zur Verfügung.
Anschrift für Bewerbungen
Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum Georgstr. 11 D-32545 Bad Oeynhausen
Informationen zur Stelle
- Veröffentlicht: Oktober 2023
- Ort: Bad Oeynhausen
- Vertragsart: Teilzeit
Link zur Homepage des Krankenhaus: Hier klicken
Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget (KHS-31879) Arbeitgeber: Herz- und Diabeteszentrum NRW
Kontaktperson:
Herz- und Diabeteszentrum NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget (KHS-31879)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der klinischen Studien arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im HDZ NRW herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Umsatzplanung und Projektbudgetierung in der klinischen Forschung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Projekten und Studien des HDZ NRW stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget (KHS-31879)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell benötigte Zertifikate.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Studienassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herz- und Diabeteszentrum NRW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und zur Umsatzplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen und dessen klinische Studien. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und die Werte der Klinik verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Auftraggebern verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.