Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, unterstütze die Geschäftsführung und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: HerzBegleiter – ein freundliches und offenes Team im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Einblick in viele Unternehmensbereiche und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre mit Humor und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Bremerhaven suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position verbindet kaufmännische Verantwortung, Organisation und Koordination mit fundiertem Verständnis für die Abläufe im Pflege- und Gesundheitswesen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Pflege- und Kostenträgern sowie unseren Vertragspartnern.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Themen
- Koordination von Informationen und Aufgaben zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und weiteren Unternehmensbereichen
- Kommunikation mit Pflegekassen, Kostenträgern, Vertragspartnern, Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpartnern im Gesundheitswesen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung von Pflege- und Gesundheitsleistungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben des Rechnungswesens
- Überwachung von administrativen Fristen, Vorgängen und Wiedervorlagen
- Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Organisationsabläufe
- Effiziente Nutzung digitaler Bürokommunikations-, Organisations- und Verwaltungsprogramme zur Strukturierung von Aufgaben, Informationen, Terminen und Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei Vertrags- und Verwaltungsangelegenheiten
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Sicherstellung einer freundlichen, verbindlichen und professionellen Kommunikation nach innen und außen
- Forderungsmanagement
Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit Erfahrung im Pflege- oder Gesundheitswesen und einem ausgeprägten kaufmännischen und organisatorischen Verständnis. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in der Pflege- oder Gesundheitsbranche. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Pflegefachkräften mit ausgeprägter kaufmännischer, administrativer oder organisatorischer Erfahrung, die sich beruflich in Richtung Verwaltung und Büroleitung weiterentwickeln möchten.
- Berufserfahrung in der Pflege, im Gesundheitswesen oder bei einem vergleichbaren Leistungserbringer
- Kenntnisse der für Pflege- und Gesundheitsleistungen relevanten Sozialgesetzgebung
- Erfahrung in der Abrechnung bzw. Fakturierung von Pflege- oder Gesundheitsleistungen
- Kenntnisse im Rechnungswesen und in kaufmännischen Verwaltungsprozessen
- Erfahrung in der Organisation und Koordination betrieblicher Abläufe
- Sichere Kommunikation mit Pflegekassen, Kostenträgern, Vertragspartnern und weiteren Institutionen
- Gute allgemeine kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Affinität zu digitaler Bürokommunikation und modernen EDV-Anwendungen
- Sehr sicherer Umgang mit Büro-, Kommunikations- und Organisationssoftware sowie die Bereitschaft, digitale Werkzeuge konsequent zur Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen einzusetzen
- Fähigkeit, Informationen, Dokumente, Termine und Aufgaben mithilfe digitaler Systeme übersichtlich und nachvollziehbar zu organisieren
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kundenorientierung, Servicequalität und wertschätzende Gesprächsführung
Was uns besonders wichtig ist
Die Büroleitung ist für uns nicht nur eine Verwaltungsfunktion. Sie ist eine zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und trägt wesentlich dazu bei, wie HerzBegleiter von Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern erlebt wird. Deshalb wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, Freundlichkeit und Verbindlichkeit. Auch bei vielen parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert.
Organisationstalent und digitale Kompetenz gehören für uns zusammen: Sie haben Freude daran, mit modernen Büro- und EDV-Anwendungen zu arbeiten, Informationen sinnvoll zu strukturieren und digitale Möglichkeiten zu nutzen, um Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten. Und mindestens genauso wichtig: Sie passen menschlich zu uns. In unserer Zentrale arbeiten wir professionell und verantwortungsbewusst – aber nicht steif. Unsere Zusammenarbeit ist offen, herzlich und humorvoll. Wir kommunizieren direkt miteinander, unterstützen uns gegenseitig und finden, dass auch bei anspruchsvollen Aufgaben das gemeinsame Lachen nicht zu kurz kommen sollte. Wir suchen deshalb einen Menschen, der Freundlichkeit und Herzlichkeit ausstrahlt, Humor mitbringt und Freude an einem offenen Miteinander hat. Denn eine gut organisierte Zentrale lebt für uns nicht nur von funktionierenden Prozessen, sondern vor allem von den Menschen, die darin zusammenarbeiten.
Die Position bei HerzBegleiter
Als Büroleitung und Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion in unserer Zentrale in Bremerhaven. Sie erhalten Einblick in viele Bereiche unseres Unternehmens und arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen. Damit bietet die Position die Möglichkeit, nicht nur administrative Aufgaben zu übernehmen, sondern die Organisation und Weiterentwicklung von HerzBegleiter aktiv mitzugestalten.
Arbeitsort: HerzBegleiter Bremerhaven
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte mit dem Stichwort „Organisationstalent HerzBegleiter“ und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: gh@herzbegleiter.de
Ansprechpartnerin: Frau Heinrich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
www.herzbegleiter.de
Büroleitung & Assistenz der Geschäftsführung in Bremerhaven Arbeitgeber: HerzBegleiter Bremerhaven
HerzBegleiter in Bremerhaven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und legen großen Wert auf eine wertschätzende Kommunikation sowie ein humorvolles Miteinander.
Kontaktdaten:
HerzBegleiter Bremerhaven Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung & Assistenz der Geschäftsführung in Bremerhaven erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HerzBegleiter Bremerhaven siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung & Assistenz der Geschäftsführung in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HerzBegleiter Bremerhaven nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HerzBegleiter Bremerhaven vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HerzBegleiter Bremerhaven einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
