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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das ärztliche Team in der Herzchirurgie mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hirslanden Klinik Beau-Site, bekannt für medizinische Exzellenz und persönliche Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Spannendes Aufgabengebiet, moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zu einem reibungslosen Klinikalltag bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in oder Kaufmann/Kauffrau, 2-3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Flexibles und dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hirslanden Klinik Beau-Site steht für medizinische Exzellenz, hohe Dienstleistungsqualität und eine persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Zur Ergänzung unseres Teams in der Herzchirurgie suchen wir zum 1. April oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit für das medizinische Sekretariat Herzchirurgie.
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das ärztliche Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.
Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir per 01. April oder nach Vereinbarung eine:n Medizinische:n Sekretär:in 30% (während Ferienstellvertretung ca. 80%).
Ihre Aufgaben:
- Planen von Sprechstunden
- Planen von Operationen inkl. Organisieren der Voruntersuchungen
- Sprechstundenhilfe
- Führen der Praxisagenda
- Betreuung der Praxis-Mailbox
- Schreibarbeit ab Diktat
- Abrechnen von ambulanten und stationären Fällen
- Telefonische Auskunft / Beratung von Patienten
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Korrespondenz
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in oder Kaufmann/Kauffrau
- 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
- Flexibilität
- Organisationstalent
- Fundierte PC-Kenntnisse (Praxissoftware und MS Office)
- Französischkenntnisse
Wir bieten:
- Spannendes Aufgabengebiet in dynamischem Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Mitarbeit in motiviertem Team
Bei Fragen gibt Ihnen Frau Muriel Rufer unter der Telefonnummer gerne Auskunft.
Medizinische Sekretärin, Medizinischer Sekretär Arbeitgeber: Herzchirurgie Hirslanden Bern AG
Kontaktperson:
Herzchirurgie Hirslanden Bern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Sekretärin, Medizinischer Sekretär
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hirslanden Klinik Beau-Site und über die Herzchirurgie. Zeige, dass du die Werte der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Patientenerfahrung zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Sekretärin, Medizinischer Sekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als medizinische:r Sekretär:in. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzchirurgie Hirslanden Bern AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Hirslanden Klinik Beau-Site aneignen. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Herzchirurgie an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als medizinische:r Sekretär:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Flexibilität zeigen konntest. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Französischkenntnisse betonen
Da Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht hast du sogar schon in einem französischsprachigen Umfeld gearbeitet? Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu erläutern und gegebenenfalls auch ein paar Sätze auf Französisch zu sagen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, den Herausforderungen im Sekretariat oder wie der Alltag in der Herzchirurgie aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.