Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Herzensanker GmbH, ein wichtiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Herzensanker GmbH ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Einrichtungen in Garbsen. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt (vorbereitende) Buchhaltung. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei Zahlen den Überblick und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbuchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
- Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern und Geschäftspartnern
- Pflege von Personal- und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Aktenführung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Das bieten wir Dir
- Unbefristete Anstellung mit 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Eigenes Büro mit moderner technischer Ausstattung
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Kinder- und Jugendhilfe
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@herzensanker.com
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt (vorbereitende) Buchhaltung Arbeitgeber: Herzensanker
Die Herzensanker GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während es gleichzeitig Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in der sinnstiftenden Kinder- und Jugendhilfe schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt (vorbereitende) Buchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Herzensanker GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Aufgaben der Verwaltungsfachkraft passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe durchscheinen. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt (vorbereitende) Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzensanker vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf (vorbereitende) Buchhaltung hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Informiere dich über gängige Buchhaltungssoftware und die wichtigsten Begriffe, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Strukturierte Vorbereitung ist alles
Bereite dich gut auf das Interview vor, indem du deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung aufschreibst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen, damit du im Gespräch überzeugend argumentieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Herzensanker GmbH sucht jemanden, der strukturiert und organisiert arbeitet. Bereite ein kurzes Beispiel vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu den Herausforderungen in der Buchhaltung sind immer gut!
