Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Herzog & de Meuron, ein kreatives Architekturbüro mit internationalem Flair.
- Vorteile: Spannende Projekte in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance, in einem einzigartigen Unternehmen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle in einem innovativen Team und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Für das Human Resources Department in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant (100%).
Unser 6-köpfiges HR-Team begleitet und unterstützt unsere Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen. In einem internationalen, kreativen und projektorientierten Umfeld sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine pragmatische, sorgfältige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an Menschen und administrativer Präzision hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das HR-Team in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur sorgfältigen digitalen und physischen Ablage. - Sie wirken in Recruiting-Prozessen mit, kommunizieren mit Bewerbenden und koordinieren Interviews. - Zudem organisieren und begleiten Sie Ein- und Austritte und tragen dazu bei, dass On- und Offboardings für alle Beteiligten gut vorbereitet und professionell umgesetzt werden. - Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschliesslich Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Sie erstellen HR-Auswertungen und Reports, unterstützen interne Projekte und bringen Ihre Ideen in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Dabei gestalten Sie Ihre Rolle aktiv mit und arbeiten eng mit dem gesamten HR-Team zusammen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen. - Sie bringen mindesten 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion mit und fühlen sich in einer dienstleistungsorientierten, dynamischen Umgebung wohl. - Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig. Sie behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben den Überblick, handeln diskret und sorgfältig und haben einen ausgeprägten Sinn für Genauigkeit. Gleichzeitig kommunizieren Sie offen, freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team. - Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse von HR-Software, sowie von Zeit- und Abwesenheitssystemen sind von Vorteil. - Sie kommunizieren fliessend auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. - Ein Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld rundet Ihr Profil ab.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten, multikulturellen und kreativen Arbeitsumfeld.
Wir bieten Raum, Ihre Erfahrung einzubringen, Ihre Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln und Ihre HR-Kenntnisse kontinuierlich auszubauen.
Wenn Sie gerne arbeiten, Freude daran haben, Dinge zuverlässig voranzubringen, und sich in einem engagierten Team langfristig weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-16. Für Ihre Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.
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HR Assistant (100%) Arbeitgeber: Herzog & de Meuron Basel Ltd
Herzog & de Meuron Basel Ltd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte in einer der architektonisch bedeutendsten Städte Europas. Die einzigartige Kultur des Unternehmens, gepaart mit der Möglichkeit, an innovativen und nachhaltigen Architekturprojekten zu arbeiten, macht es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Herzog & de Meuron Basel Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (100%) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Herzog & de Meuron und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Architektur und dem Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Team.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei Herzog & de Meuron arbeiten möchtest. Ein bisschen Leidenschaft für Architektur oder unser kreatives Umfeld kann einen großen Unterschied machen!
Nutze unser Bewerbungsformular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular auf der Homepage einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog & de Meuron Basel Ltd vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Herzog & de Meuron und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe ihre Philosophie und die Art von Architektur, die sie schaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration oder beim Recruiting zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das HR-Team als Dienstleister für andere Abteilungen fungiert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
