Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und im Recruiting.
- Unternehmen: Herzog & de Meuron, ein kreatives Architekturbüro in Basel.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position in einem multikulturellen und kreativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv deine Rolle und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz.
Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet.
Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien.
Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Für das Human Resources Department in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als
HR Assistant (100%).
Unser 6-köpfiges HR-Team begleitet und unterstützt unsere Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen.
In einem internationalen, kreativen und projektorientierten Umfeld sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine pragmatische, sorgfältige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an Menschen und administrativer Präzision hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das HR-Team in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur sorgfältigen digitalen und physischen Ablage.
- Sie wirken in Recruiting-Prozessen mit, kommunizieren mit Bewerbenden und koordinieren Interviews.
- Zudem organisieren und begleiten Sie Ein- und Austritte und tragen dazu bei, dass On- und Offboardings für alle Beteiligten gut vorbereitet und professionell umgesetzt werden.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschliesslich Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
Sie erstellen HR-Auswertungen und Reports, unterstützen interne Projekte und bringen Ihre Ideen in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Dabei gestalten Sie Ihre Rolle aktiv mit und arbeiten eng mit dem gesamten HR-Team zusammen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen.
- Sie bringen mindesten 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion mit und fühlen sich in einer dienstleistungsorientierten, dynamischen Umgebung wohl.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
Sie behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben den Überblick, handeln diskret und sorgfältig und haben einen ausgeprägten Sinn für Genauigkeit.
Gleichzeitig kommunizieren Sie offen, freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
- Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse von HR-Software, sowie von Zeit- und Abwesenheitssystemen sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren fliessend auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Ein Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld rundet Ihr Profil ab.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten, multikulturellen und kreativen Arbeitsumfeld.
Wir bieten Raum, Ihre Erfahrung einzubringen, Ihre Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln und Ihre HR-Kenntnisse kontinuierlich auszubauen.
Wenn Sie gerne arbeiten, Freude daran haben, Dinge zuverlässig voranzubringen, und sich in einem engagierten Team langfristig weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-16.
Für Ihre Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.
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HR Assistant (100%) Basel: HR Assistant (100%) Arbeitgeber: Herzog & de Meuron Basel Ltd.
Herzog & de Meuron Basel Ltd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte in einer der architektonisch bedeutendsten Städte Europas. Die einzigartige Kultur des Unternehmens, gepaart mit der Möglichkeit, an innovativen und nachhaltigen Architekturprojekten zu arbeiten, macht es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Herzog & de Meuron Basel Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (100%) Basel: HR Assistant (100%) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Herzog & de Meuron Basel Ltd.. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (100%) Basel: HR Assistant (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Herzog & de Meuron Basel Ltd. klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog & de Meuron Basel Ltd. vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
