Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Herzog & de Meuron, ein kreatives Architekturbüro mit internationalem Flair.
- Vorteile: Spannende Projekte in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Unternehmen mit globalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle in einem innovativen Team und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Assistant (100%)
& de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Für das Human Resources Department in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant (100%).
Unser 6-köpfiges HR-Team begleitet und unterstützt unsere Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen. In einem internationalen, kreativen und projektorientierten Umfeld sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine pragmatische, sorgfältige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an Menschen und administrativer Präzision hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das HR-Team in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur sorgfältigen digitalen und physischen Ablage.
Sie wirken in Recruiting-Prozessen mit, kommunizieren mit Bewerbenden und koordinieren Interviews.
Zudem organisieren und begleiten Sie Ein- und Austritte und tragen dazu bei, dass On- und Offboardings für alle Beteiligten gut vorbereitet und professionell umgesetzt werden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschliesslich Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Sie erstellen HR-Auswertungen und Reports, unterstützen interne Projekte und bringen Ihre Ideen in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Dabei gestalten Sie Ihre Rolle aktiv mit und arbeiten eng mit dem gesamten HR-Team zusammen.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen.
Sie bringen mindesten 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion mit und fühlen sich in einer dienstleistungsorientierten, dynamischen Umgebung wohl.
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig. Sie behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben den Überblick, handeln diskret und sorgfältig und haben einen ausgeprägten Sinn für Genauigkeit. Gleichzeitig kommunizieren Sie offen, freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse von HR-Software, sowie von Zeit- und Abwesenheitssystemen sind von Vorteil.
Sie kommunizieren fliessend auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Ein Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld rundet Ihr Profil ab.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten, multikulturellen und kreativen Arbeitsumfeld.
Wir bieten Raum, Ihre Erfahrung einzubringen, Ihre Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln und Ihre HR-Kenntnisse kontinuierlich auszubauen.
Wenn Sie gerne arbeiten, Freude daran haben, Dinge zuverlässig voranzubringen, und sich in einem engagierten Team langfristig weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-16. Für Ihre Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular. jidc9534a5ws jit0937ws jiy26ws
HR Assistant Arbeitgeber: Herzog & de Meuron Basel Ltd
Herzog & de Meuron Basel Ltd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte in einer der architektonisch bedeutendsten Städte Europas. Die einzigartige Kultur des Unternehmens, gepaart mit der Möglichkeit, an innovativen und nachhaltigen Architekturprojekten zu arbeiten, macht es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Herzog & de Meuron Basel Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Teamdynamik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Herzog & de Meuron auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir im HR-Team brauchen!
Nutze unser Bewerbungsformular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog & de Meuron Basel Ltd vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Herzog & de Meuron und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe ihre Philosophie und die Art von Architektur, die sie schaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration oder beim Recruiting zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das HR-Team als Dienstleister für andere Abteilungen fungiert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
