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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und Recruiting-Prozessen.
- Arbeitgeber: Herzog & de Meuron, ein kreatives Architekturbüro mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle in einem innovativen Team und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Nutze die Chance, in einem einzigartigen Unternehmen zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Für das Human Resources Department in Basel suchen wir ab sofort eine.n HR Assistant (100%).
Das gegenwärtig achtköpfige HR-Team versteht sich als Dienstleister für die Projektteams und die Business Departments. Die Vielfältigkeit unserer globalen Projekte entdecken Sie auf unserer Website.
Wir suchen eine pragmatische, erfahrene HR-Persönlichkeit, um den zukünftigen Herausforderungen auch langfristig gewachsen zu sein.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Ablage etc.)
- Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen (Bewerberkommunikation, Interviewkoordination)
- Organisation und Begleitung von On- und Offboardings
- Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, inklusive Urlaubsplanung und Zeiterfassung
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei internen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Sie gestalten kontinuierlich Ihre eigene Rolle als Teil der ganzen Teamdynamik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HR-Software (Navision) oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Sinn für Genauigkeit
- Freundliches, diskretes und teamorientiertes Auftreten
- Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld ist ein Plus
Sie möchten Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen, kreativen Unternehmen einsetzen?
Herzog & de Meuron bietet Ihnen in einem schweizweit einzigartigen, internationalen und multikulturellen Umfeld eine ausserordentlich spannende und fordernde Position als HR Assistant.
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Erwähnung der Referenz B25-20. Für Online-Bewerbungen nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.
Herzog & de Meuron
Human Resources / B25-20
Rheinschanze 6
4056 Basel
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant (100%) Arbeitgeber: Herzog & de Meuron
Kontaktperson:
Herzog & de Meuron HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über Herzog & de Meuron und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser HR-Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog & de Meuron vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Herzog & de Meuron zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration oder beim Recruiting zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das HR-Team als Dienstleister für andere Abteilungen fungiert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.