Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Herzog & de Meuron, ein kreatives Architekturbüro mit internationalem Flair.
- Vorteile: Spannende Projekte in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance, in einem einzigartigen Unternehmen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle in einem innovativen Team und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Für das Human Resources Department in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant (100%).
Unser 6-köpfiges HR-Team begleitet und unterstützt unsere Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen. In einem internationalen, kreativen und projektorientierten Umfeld sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine pragmatische, sorgfältige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an Menschen und administrativer Präzision hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das HR-Team in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur sorgfältigen digitalen und physischen Ablage.
- Sie wirken in Recruiting-Prozessen mit, kommunizieren mit Bewerbenden und koordinieren Interviews.
- Zudem organisieren und begleiten Sie Ein- und Austritte und tragen dazu bei, dass On- und Offboardings für alle Beteiligten gut vorbereitet und professionell umgesetzt werden.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschliesslich Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Sie erstellen HR-Auswertungen und Reports, unterstützen interne Projekte und bringen Ihre Ideen in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Dabei gestalten Sie Ihre Rolle aktiv mit und arbeiten eng mit dem gesamten HR-Team zusammen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen.
- Sie bringen mindesten 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion mit und fühlen sich in einer dienstleistungsorientierten, dynamischen Umgebung wohl.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig. Sie behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben den Überblick, handeln diskret und sorgfältig und haben einen ausgeprägten Sinn für Genauigkeit. Gleichzeitig kommunizieren Sie offen, freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
- Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse von HR-Software, sowie von Zeit- und Abwesenheitssystemen sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren fliessend auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Ein Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld rundet Ihr Profil ab.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten, multikulturellen und kreativen Arbeitsumfeld.
Wir bieten Raum, Ihre Erfahrung einzubringen, Ihre Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln und Ihre HR-Kenntnisse kontinuierlich auszubauen.
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HR Assistant (100%) Arbeitgeber: Herzog & de Meuron
Herzog & de Meuron bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Basel, wo Kreativität und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines internationalen Teams haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Architekturprojekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv die berufliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (100%) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über Herzog & de Meuron und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser HR-Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog & de Meuron vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Herzog & de Meuron zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration oder beim Recruiting zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das HR-Team als Dienstleister für andere Abteilungen fungiert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
