Herzog de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Manager (100%).In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll- und HR-Operations-Prozesse. Sie gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern und unterstützen die effiziente Abwicklung administrativer HR-Prozesse. Gleichzeitig tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Abläufe bei.Das erwartet SieKoordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll, einschliesslich der Durchführung beziehungsweise Kontrolle der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen DienstleisternBetreuung und Abstimmung internationaler Payroll-Prozesse mit externen Providern sowie internen Ansprechpartnern an unseren internationalen StandortenPrüfung und Plausibilisierung lohnrelevanter Daten, einschliesslich Mitarbeiter-Mutationen, variabler Vergütungen, Abzüge und LohnanpassungenLeitung der jährlichen Lohnrunde und den Bonusprozessen, einschliesslich Datenaufbereitung, Berechnungen und AbstimmungenKoordination und Kontrolle Payroll-relevanter Jahresendarbeiten sowie administrativer Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und QuellensteuernBetreuung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Sicherstellung einer hohen DatenqualitätPflege und Kontrolle von Payroll- und Zeitmanagementdaten sowie Erstellung relevanter Auswertungen und ReportsMitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Finance und externen PartnernDas bringen Sie mitAbgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder SozialversicherungenPraktische Erfahrung im Bereich Payroll und HR Operations, vorzugsweise in einem internationalen UmfeldGute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse; Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen von VorteilErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Ansprechpartnern von VorteilGutes Verständnis operativer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen PersonaldatenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen von VorteilAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, präzise, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung administrativer HR-ProzesseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und DienstleistungsorientierungLust, etwas zu bewegen?Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Headquarter in Basel. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Sicherstellung unserer Payroll- und HR-Operations-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten und externen Partnern zusammen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
Payroll Manager (100%) Arbeitgeber: Herzog & de Meuron
Herzog & de Meuron bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Basel, wo Kreativität und Innovation gefördert werden. Als Teil eines dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, an internationalen Projekten zu arbeiten und Ihre Kommunikationsfähigkeiten weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein unterstützendes Arbeitsklima, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
