Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent in Karlsruhe

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent Unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit Das sind wir Wir sind ein Architektur- und Innenarchitekturbüro, mit über 15 motivierten Mitarbeitern bieten wir seit nunmehr über 30 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Architektur und Innenarchitektur von Arztpraxen, Wohnhäusern und Gastronomieprojekten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützt. Stellenbeschreibung Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Firmen. Ein Team, auf das du dich verlassen kannst und in dem du dich wohl fühlst, ist die halbe Miete. Uns ist ein gutes Arbeitsklima und ein guter, lockerer Umgang untereinander wichtig, weshalb wir auch gemeinsame Aktivitäten planen wie z.B. Afterworkveranstaltungen usw. Deine Aufgaben Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Das bringst du mit Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches und offenes Auftreten Freude an Organisation und Kommunikation Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich Das bieten wir dir Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive Vielseitige Aufgaben in einem familiären, lockeren Team Eine gute Verdienstmöglichkeit Kaffee, Humor und ein Team, was auch in stressigen Zeiten zusammenhält Hast du Lust auf den coolsten Job der Welt? – Dann bewerbe dich jetzt! Schicke deine Bewerbung mit entsprechenden Zeugnissen und Lebenslauf per Email an: Herr Herzog ah@herzog-kassel.de