Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Personalthemen und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Führendes Medienunternehmen in Köln mit einem tollen Team.
- Vorteile: Direkte Festanstellung, individuelle Beratung und Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Respekt stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser in Köln gelegener Kunde ist ein führender Anbieter in seiner Branche rund um den Bereich Medien. Zur schnellstmöglichen Unterstützung der Teams suchen wir aktuell einen HR Service Assistant (m/w/d). Nutzen Sie gerne die einmalige Chance, einen Fuß in ein tolles Unternehmen zu bekommen!
Aufgabengebiet:
- Administrative Umsetzung aller standardisierten personalrelevanten Themen wie z.B. Arbeitsverträge und andere vertragliche Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse usw.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen und Beteiligung an der Erstellung von BÜ-Schreiben oder Erstellung von Serien E-Mails
- Austausch mit den HR Service Partnern zur permanenten (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung der Prozesse
- Zusammenarbeit mit den Schnittstellen der Personaladministration
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise schon erste Erfahrung im Bereich der Personaladministration
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets (wünschenswert SAP HCM)
- Kommunikationsstärke und Service- sowie Dienstleistungsorientierung
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung. Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Im ersten Schritt freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Anschließend stellen wir unmittelbar den Kontakt zum Kunden her. BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
HR Service Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Herzog Personal-Service GmbH
Unser Kunde in Köln bietet eine dynamische und respektvolle Arbeitsumgebung, die auf Transparenz und Wertschätzung basiert. Als HR Service Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem führenden Medienunternehmen zu arbeiten, das Ihnen nicht nur eine direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bietet, sondern auch individuelle Beratung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk in der Kölner Region, das Ihnen den Einstieg in namhafte Unternehmen erleichtert.
Kontaktdaten:
Herzog Personal-Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Service Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Herzog Personal-Service GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Herzog Personal-Service GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Herzog Personal-Service GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog Personal-Service GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Herzog Personal-Service GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
